ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA UNIFAMILIAR U2 - 11.03.10

ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES UNIFAMILIAR U2


1 – Data, hora e local: No dia 11 de Março do ano de 2010, às 19:00 horas, em primeira chamada e, não havendo quorum exigido, às 19:30 horas, em segunda chamada, na Portaria do Unifamiliar U2, situada na Casa de Apoio, na Avenida Princesa Diana , 885 na cidade de Nova Lima, Minas Gerais. 2 – Presença: Presentes os Associados, conforme assinaturas na lista de presenças. 3 – Mesa: Diretor: Nilo Carvalho Serpa e Affonso Mendonça Uchoa Neto. Secretário: Fernando Venâncio Mitkiewicz Silva. 4 - Abertura dos Trabalhos: Foi aberta a Assembléia pelo diretor Nilo Serpa, lendo a última ata da Associação Alphaville Lagoa dos Ingleses Unifamiliar U2. 5. Ordem do dia: 5.1. Apresentação e aprovação do relatório final da auditoria de 2009: Foi passado para os associados presentes o parecer da Auditoria que concluiu favorável, faltando apenas à relação de bens do patrimônio do Residencial e da Associação Geral. 5.2. Apresentação e deliberação sobre a proposta do orçamento para o exercício de Abril de 2010 à Março de 2011: Não foi apresentado pela diretoria o orçamento, devido à incompatibilidade técnica de abertura do arquivo fornecido pela AG ao Residencial no computador, ficou decidido que a aprovação do orçamento será votada na próxima Assembléia. 5.3. Assuntos Gerais: O diretor Nilo comunicou a renúncia da diretora do Real, Sra. Maria Cristina Cardoso Pinto, do cargo de diretora-presidente, continuando com o cargo de diretora, e, foi eleito por aclamado para o cargo de diretor-presidente o Sr. Nilo Carvalho Serpa. Foi informado que o recadastramento biométrico dos proprietários será realizado no final de semana próximo, todos os crachás para acesso ao Residencial serão cancelados e serão confeccionados novos com o recadastramento. Foi informado que as normas de segurança e acesso para o Residencial serão discutidas numa próxima reunião a ser realizada pelo GT de Segurança e que os proprietários serão comunicados para participarem da mesma. O proprietário do lote U2B10, Ricardo Romualdo Dutra da Silva, informou que o proprietário do lote U2B08, cortou as árvores do lote dele sem sua autorização e que pediu para ser registrado na ata, do acontecimento, para resguardar sua responsabilidade e a do Residencial do fato ocorrido. Foi solicitado pelo proprietário Sérgio Aloísio, a possibilidade de padronização das calçadas do Residencial, no sentindo de deixá-las mais seguras, e o mesmo pediu para que fosse apresentando uma resposta a respeito do tema, a ser pesquisado na legislação vigente pela AG da possibilidade de padronização das calçadas. Foi informado ainda que a Comissão de Segurança orçará a compra de móveis para a portaria, máquinas para fabricar crachás e as placas de sinalização de trânsito e será apresentado futuramente. Foi levantado pelos associados que ficasse constado em ata a não concordância com o transporte circular interno e o possível não rateio das despesas. 6 - Encerramento: Nada mais havendo a ser tratado, encerrou-se a Assembléia e lavrou-se a presente ata, devidamente assinada pelos associados abaixo, que foram livremente designados pelos presentes à Assembléia para este fim.

Nilo Carvalho Serpa - Diretor Presidente
Affonso Mendonça Uchoa Neto - Diretor
Fernando Venâncio Mitkiewicz Silva - Secretário

Licença de vigilante noturno por motivo de saúde

A Gerência de Segurança da GOL informa que o vigilante Expedito Frade (período noturno) encontra-se de licença médica, pelo período de 14 dias a partir desta data 17/03/2010.
Nesse período, o setor será coberto pelo vigilante Paulo Henrique Eufrásio.
Em tempo, a GOL informa que o mesmo já conhece o condomínio.

Dane Vitalino
Coordenação Administrativa
danereal@yahoo.com.br
3547 3335 e 8623 -7355

Substituição de funcionário da GOL

A Gerência de Segurança da GOL informa que o vigilante Régio de Souza Lima (período diurno), em 15.03.10, foi substituído por motivo administrativo.
Assumiu o cargo o vigilante Edalmo dos Santos.
Em tempo, a GOL informa que o mesmo já conhece o condomínio.

Dane Vitalino
Coordenação Administrativa
danereal@yahoo.com.br
3547 3335 e 8623 - 7355

ASSEMBLÉIA GERAL - UNIFAMILIAR U2 - 11.02.10

ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES RESIDENCIAL

1 – Data, hora e local: No dia 11 de Fevereiro do ano de 2010, às 19h00min, em primeira chamada e, não havendo quorum exigido, às 19h30min, em segunda chamada, na casa de apoio do Unifamiliar U2, na Avenida Princesa Diana, nº 885, Alphaville Lagoa dos Ingleses, na cidade de Nova Lima, Minas Gerais. 2 – Presenças: Presentes os Associados, conforme assinaturas constantes da lista de presenças. 3 – Mesa: Diretores: Nilo Carvalho Serpa, e Maria Cristina Cardoso Costa Pinto; Secretário: Davi Alves Lara dos Santos. Iniciou-se a Assembléia com a leitura da ata da última Assembléia. 4 – Ordem do Dia: 4-1 - Eleição e posse de um novo membro da diretoria em face da renúncia da Sra. Rachel Cristina Barcelos Pereira: A Assembléia Geral elegeu como membro da diretoria para o mandato que se inicia hoje e encerrará no dia 01/03/2011, tomando posse neste ato o associado Affonso Mendonça Uchoa Neto e para o lugar da Sra. Letícia Uchoa presidente do Conselho Deliberativo foi eleito o associado Bernardo da Cunha Pereira para o mandato que se inicia hoje e se encerra no dia 10/09/2012. 4-2 – Cadastramento dos proprietários, moradores e demais freqüentadores do residencial: O Associado Antônio Almeida informou que ainda não foram cadastrados 23 (vinte e três) moradores; que providenciou serviços para melhoria de biometria para o cadastramento dos associados; sugeriu a confecção de novos cartões elaborados pelo próprio condomínio; Sr. Ronald sugeriu o reposicionamento dos sinaleiros visando a melhoria da visibilidade pelos proprietários. O Sr. Antônio Augusto Seabra Gomes sugeriu sinalização interna para coibir excesso de velocidade; A Sra. Judite Velasquez solicitou que os motoqueiros retirassem o capacete para que pudessem ser identificados. O Sr. Ronald declarou que assuntos relacionados a segurança não poderão ser protelados, necessitando de empenho de todos para que haja melhoria. Todos os presentes concluíram que a questão da segurança é prioridade, inclusive na hora de votarem o orçamento 2010-2011, ficando desde já aprovados por unanimidade: a) colocação de placas de sinalização utilizando, se necessário, a verba de investimentos, b) Avaliar a possibilidade de implementação de seguro de responsabilidade civil para diretoria e todos os proprietários. Ficou decidido que qualquer irregularidade deverá ser comunicada, ao vigilante para lavratura do boletim de ocorrência por escrito, que deverá ser enviada imediatamente ao CEAJ, para que possam ser tomadas as providência cabíveis no prazo previsto em regimento interno. 4-2-1 A Sra. Letícia Uchoa sugeriu a criação do Comitê CEAJ (Comitê Executivo de Apuração e Julgamento) prevista no regimento interno conforme Secção II, do cap. II, do Título V, art.85 e seguintes, sendo esta imediatamente aprovada pela Assembléia e pelos Diretores, nomeando neste ato os associados: Afonso Uchoa Neto (Secretário), Bernardo da Cunha Pereira (Receptor) e Antônio Augusto Seabra Gomes (Presidente), como integrantes titulares da CEAJ, cujo mandato será por 02 anos, contados da presente data. 4-3- Investimentos no Residencial para serem incluídos no orçamento 2010-2011– Em Assembléia aprovaram as seguintes prioridades que dependerão de prévio orçamento a ser aprovado oportunamente pela Assembléia. 1. Segurança: Implementação das normas de segurança do condomínio, sinalização interna e educação para o trânsito 2. Iluminação da praça do playground e seu mobiliário. 3. Propostas para Comunicação: * Melhoria do sistema de comunicação: totem, quadro de avisos na casa de apoio e circulares. 4. Capacitação: capacitação do quadro funcional em segurança e atendimento. 5. Calendário de eventos devendo ser orçado em até R$13.000,00 (Treze mil reais). 5. Assuntos Gerais: O Sr. José Marcos proprietário do lote U2B03 na Alameda Real n° 60, solicita providência junto aos proprietários dos lotes vizinhos acerca do corte de Eucaliptos que ameaçam a integridade do patrimônio. O GT de orçamento será composto pelos diretores e pelo Sr. José Alves presidente do Conselho Fiscal. 6 - Encerramento: Nada mais havendo a ser tratado, lavrou-se a presente ata, devidamente assinada pelos associados abaixo, que foram livremente designados pelos presentes à Assembléia para este fim.

Licença de vigilante noturno por motivo de saúde

A Gerência de Segurança da GOL informa que o vigilante Adriano da Conceição (período noturno), fez um pequena cirurgia e, por isso, encontra-se de licença médica, pelo período de 10 dias à partir desta data, dia 18/02/2010.

Nesse período, o setor será coberto pelo vigilante Paulo Roberto de Souza.

Em tempo, a GOL informa que o mesmo já conhece o condomínio.

Dane Vitalino
Coordenação Administrativa
danereal@yahoo.com.br
3547 3335

CONVOCAÇÃO - 1ª REUNIÃO 2010 REAL

A ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES RESIDENCIAL UNIFAMILIAR U2 representada por seus diretores abaixo assinados, no uso das prerrogativas conferidas pelo Estatuto Social, convoca os seus associados para comparecerem à ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA, a ser realizada no dia 11 de Fevereiro 2010 ( Quinta- Feira) às 19:00 horas, em primeira convocação e às 19:30 horas, em segunda convocação, na CASA DE APOIO DO UNIF. U2, Princesa Diana n°. 885 – Alphaville Lagoa dos Ingleses, para deliberar sobre a seguinte ordem do dia:

1- Eleição e posse de um novo membro da diretoria em face da
1. renúncia do anterior eleito;
2. Cadastramento dos proprietários, moradores e demais freqüentadores do Residencial;
3. Investimentos no Residencial;
4. Criação da comissão para estudos e elaboração do orçamento 2010-2011;
5. Assuntos gerais.

Contamos com sua presença.

Nova Lima, 01 de Fevereiro de 2010.

Conheça os 10 principais erros que comprometem a segurança dos condomínios

A segurança preventiva dos condomínios está diretamente ligada à mudança de hábitos de síndicos, moradores e funcionários. Segundo o levantamento da Lello, administradora condominial existe 10 erros primários de comportamento que devem ser evitados para não expor os edifícios a riscos desnecessários.
Descumprir as próprias normas estabelecidas pelo condomínio é a primeira atitude a ser banida, com multas se necessário, pois desestrutura qualquer sistema de segurança. Outro erro muito comum é em relação ao controle de acesso para a garagem. “O profissional de portaria não pode querer identificar o veículo, mas especialmente quem está dentro do veículo. E, na dúvida, não abrir o portão”, conta José Maria Bamonde, gerente de relações humanas da Lello Condomínios.
Segundo Bamonde, por vezes os condôminos não se preocupam em observar o movimento das áreas internas do condomínio através do circuito de TV. Tal atitude, explica, pode comprometer todo o investimento em equipamentos de segurança. Além disso, é comum que as pessoas, ao chegar próximo do edifício, esqueçam de verificar se há estranhos nas imediações ou mesmo se os funcionários de vigilância e portaria estão devidamente posicionados.
Outro equívoco básico é o morador entrar no condomínio juntamente com visitantes. “As visitas devem passar sempre por um sistema de identificação, por mais incômodo que esse procedimento possa parecer”, afirma o gerente da Lello. Da mesma forma, explica nunca o condômino deve pedir ao porteiro que permita a entrada de alguém que ainda não tenha de fato chegado. A visita deve ser anunciada ao morador na hora.
Bamonde aponta outro erro crasso, e que deve ser evitado ao máximo: porteiros deixam seu posto, ainda quer por poucos minutos, sem nenhuma cobertura. “A presença de equipamentos como rádio e TV nas portarias também é incorreta, pois pode tirar a atenção do profissional. Apenas um monitor com imagens do circuito de câmeras deve ser mantido”.
Por fim, ressalta o gerente da Lello, é preciso romper com duas outras práticas corriqueiras e absolutamente arriscadas: deixar as chaves do apartamento ou do carro na portaria e repreender funcionários que causem algum transtorno justamente por cumprir as normas de segurança do condomínio.

ATITUDES QUE COMPROMETEM A SEGURANÇA DOS CONDOMÍNIOS:

1. Desrespeitar as normas de segurança pré-estabelecidas.
2. Porteiro abrir o portão da garagem ao identificar apenas o carro, sem verificar quem está no interior do veículo.
3. Morador não observar o movimento nas áreas comuns do condomínio pelo circuito de TV antes de sair da unidade.
4. Ao chegar ao condomínio, não verificar se há estranhos nas imediações
5. Entrar no prédio juntamente com visitantes.
6. Autorizar o porteiro que libere antecipadamente a entrada de uma visita que ainda não chegou.
7. Funcionário deixar a portaria vazia, sem cobertura de outro profissional.
8. Equipamentos de rádio e televisão na portaria.
9. Morador deixar as chaves do apartamento ou do carro na portaria.
10. Condômino repreender funcionário que cumpre uma norma de segurança.

FELIZ E SUSTENTÁVEL 2010!

Relatório de Atividades da Diretoria do Real - 2009

2009

1. Criação e implementação de Grupos de Trabalho (GT) visando uma gestão participativa e descentralizada.
2. Implementação do Regimento Interno.
3. Sistema de segurança
* Implantação de novo sistema de segurança através de biometria óptica e cartão magnético, novo software de cadastramento de proprietários e fornecedores
* Melhoria contínua da funcionalidade da portaria.
4. Portaria
* Recuperação do paisagismo, recuperação de toda a parte elétrica, pintura de alvenaria, madeirame e luminárias.
5. Casa de Apoio
* Compra de equipamentos de multimídia, internet e comunicação.
* Melhoria dos banheiros sociais, cozinha, parte elétrica e ventilação.
* Investimento no quadro funcional: qualidade da alimentação, higiene, equipamentos de segurança e plano médico -odontológico para todos os funcionários.
6. Revitalização do meio ambiente.
* Compra de máquinas e equipamentos de jardinagem, insumos agrícolas, material de limpeza biodegradável.
* Plantio de mudas arbóreas, arbustivas e florais. Recuperação do gramado, canteiros, maciços e pérgula.
* Instalação da política de defensivos não-tóxicos ou pouco tóxicos para o homem e a fauna.
* Pintura dos meio-fios, recuperação bocas de lobo, sistema de drenagem ns praças e canteiros.
7. Revitalização das praças e instalação do novo playground.
8. Manutenção e otimização dos sistemas de irrigação, iluminação, coleta de lixo, limpeza das ruas e controle sistêmico de pragas.
9. Criação de um canal um novo canal de comunicação - o blog - www.residencialreal.blogspot.com

2010

1. Implantação de investimentos e melhorias eleitas pelos proprietários.
2.Iluminação da praça.
3. Segurança: Implementação das normas de segurança do condomínio, sinalização interna e educação para o trânsito.
4. Comunicação:
* Melhoria do sistema de comunicação: totem, jornalzinho, quadro de avisos na casa de apoio, newsletter.
5. Capacitação: capacitação do quadro funcional em segurança e atendimento.
6. Otimização da casa de apoio:
* Almoxarifado, zeladoria e local para a guarda de equipamentos.
* Pintura, revisão da parte elétrica, rede lógica, multimídia, sistema de esgoto e água pluvial.
7. Calendário de eventos.
8. Cortina arbórea : Revitalização e manutenção cortina arbórea.

É com muita alegria que a Diretoria convida a todos para o nosso tradicional

Almoço de Natal do Real em 2009

13 de dezembro - Domingo
12 às 18h.

Convite individual adulto - R$ 50,00
Convite individual 13 a 16 anos - R$ 30,00

R.S.V.P. até 06 dezembro para Diretoria Real através do email
res.real@hotmail.com ou
ligue para (31) 3547 33335.
Falar com Dane - 09 às 17horas