RESIDENCIAL REAL

AGE REAL - 02.09.11

2011-10-03T08:37:00.001-07:00

ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES UNIFAMILIAR U2

1 – Data, hora e local: No dia 12 de Setembro do ano de 2011, às 19:00 horas, em primeira chamada e, não havendo quorum exigido, às 19:30 horas, em segunda chamada, na Casa de Apoio do Unifamiliar U2, situada na Av. Princesa Diana 885 na cidade de Nova Lima, Minas Gerais. 2 – Presença: Presentes os Associados, conforme assinaturas na lista de presenças. 3 – Mesa: Diretor Presidente: Jose Marcos de Araújo Silva, Diretores: Antonio Augusto Seabra Gomes, Maria Cristina Cardoso Costa Pinto; Secretário: Thomaz Sousa Lima Mattos de Paiva. 4 - Abertura: Foi aberta a Assembléia pelo diretor presidente, lendo a última ata da Associação Alphaville Lagoa dos Ingleses Unifamiliar U2.5.Ordem do dia: 5.1. Eleição dos membros do CEAJ: Considerando que esta questão é de competência exclusiva da diretoria e do Conselho Deliberativo, o assunto foi retirado da pauta para ser definido em reunião específica. 5.2. Formação dos grupos de trabalho: Foram criados dois grupos de trabalho, a saber: GTSOCIAL (festas, eventos e comunicação) – membros: Maria Cristina Cardoso Costa Pinto (diretora), Roseli de Cássia Coimbra e Silva, Lilian C. Laudares e Luciane de Almeida Teixeira; GTINFRAESTRUTURA (Jardinagem, paisagismo e vias públicas) – Membros: Antonio Augusto Seabra Gomes (diretor), Aguinaldo de Souza Santos e José Alves da Silva. 5.3. Uso da Casa de Apoio e dos Equipamentos: A Assembléia Geral requereu primeiramente que a diretoria analise a construção de um anexo do outro lado da portaria. A Assembléia Geral definiu ainda que a casa de apoio e seus respectivos equipamentos serão utilizados para cursos, reuniões, palestras e aulas de qualquer natureza, exceto para atos de mercancia pela comunidade. Qualquer outra requisição de utilização será analisada caso a caso pelo Grupo de Trabalho GTSOCIAL. Os agendamentos para a utilização deverão ser realizados com antecedência mínima de 7 dias, com período máximo de reserva de 90 dias, limitados a 1 dia por mês para cada associado, via e-mail e registrados no livro de reservas do espaço da casa de apoio. Os cancelamentos deverão ser avisados ao GTSOCIAL com 48 horas de antecedência. As excepcionalidades serão tratadas pelo GTSOCIAL. A Assembléia Geral deliberou ainda, por maioria, que os equipamentos da casa de apoio somente poderão ser utilizados dentro das dependências desta, sendo que os equipamentos de jardinagem são de uso exclusivo do Residencial U2. A Assembléia Geral deliberou, por maioria, que o veículo do Residencial somente poderá ser utilizado para transportar associados em casos emergenciais e excepcionais. 6. Encerramento: Nada mais havendo a ser tratado, encerrou-se a Assembléia e lavrou-se a presente ata, devidamente assinada pelos associados abaixo, que foram livremente designados pelos presentes à Assembléia para este fim.
Assinam a ata os diretores, secretário e os condôminos Senhores Ronald Andrade e Nilo de Carvalho Serpa.

AGE - Real - 12.09.11

2011-09-12T11:55:00.000-07:00

AGE REAL - CONVOCAÇÃO

A ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES RESIDENCIAL UNIFAMILIAR U2 representada por seus diretores abaixo assinados, no uso das prerrogativas conferidas pelo Estatuto Social, convoca os seus associados para comparecerem à ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORORDINÁRIA, a ser realizada no dia 12 de Setembro 2011 ( Segunda - Feira) às 19:00 horas, em primeira convocação e às 19:30 horas, em segunda convocação, na CASA DE APOIO DO UNIF. U2, Princesa Diana n°. 885 – Alphaville Lagoa dos Ingleses, para deliberar sobre a seguinte ordem do dia:

1- Eleição dos membros do CEAJ;
2- Formação dos grupos de trabalho;
3- Uso da casa de Apoio e dos Equipamentos.

Contamos com sua presença.
Nova Lima, 01 de Setembro de 2011.

AGO U2 - 26.05.2011

2011-07-05T11:52:00.000-07:00

AGO - UNIFAMILIAR U2 - 30.03.11

2011-03-31T05:48:00.000-07:00

1. Data,dia e hora: No dia 30 de Março do ano de 2011, às 19:00 horas, em primeira chamada e, não havendo quorum exigido, às 19:30 horas, em segunda chamada, na Casa de Apoio do Unifamiliar U2, situada na Av Princesa Diana 885 na cidade de Nova Lima, Minas Gerais. 2 – Presença: Presentes os Associados, conforme assinaturas na lista de presenças. 3 – Mesa: Diretor Presidente: Nilo Carvalho Serpa, Diretores: Affonso Mendonça Uchoa Neto e Maria Cristina Cardoso Costa Pinto, Secretário: Fernando Venâncio M.Silva 4 -. Abertura: Foi aberta a Assembléia pelo diretor presidente, lendo a última ata da Associação Alphaville Lagoa dos Ingleses Unifamiliar U2. 5- Ordem do dia: 5.1. Apresentação e aprovação do Relatório Final da Auditora de 2010 e aprovação das contas deste exercício: Relatório de Atividades da Diretoria do Real: Foi apresentado pelos diretores o relatório referente a Gestão 2009 – 2010, do Condomínio Real – Unifamiliar U2: 1. Gestão Descentralizada: Criação e implementação de Grupos de Trabalho (GT) visando uma gestão participativa e descentralizada. 2. Regimento Interno Colocação: em prática do Regimento Interno, através de capacitação dos funcionários, porteiros e vigilantes. A partir desta capacitação, a operação do condomínio passou a orientar-se, rigorosamente, nas normas do Regimento Interno do Real. 3. Sistema de Segurança: 3.1. Implantação de novo sistema de segurança através de biometria óptica e cartão magnético, novo software de cadastramento de proprietários e fornecedores. Criação da rede interna, intercomunicando todos os computadores e câmaras. Instalação do suporte on-line. 3.2. Melhoria contínua da funcionalidade da portaria. A rotatividade constante dos porteiros deveu-se a incapacidade da empresa fornecedora de contratar mão-de-obra especializada na função. Inúmeras reuniões foram realizadas com a empresa, mas, sem muito sucesso 4. Recursos Humanos: 4.1. Contratação da equipe de jardineiros (03 profissionais), diminuindo os valores da terceirização e obtendo maior segurança, dedicação e qualidade nos trabalhos. 4.2. Investimento no quadro funcional: qualidade da alimentação, higiene, uniformes, equipamentos de segurança e plano médico-odontológico para todos os funcionários. Treinamentos informais. 5. Portaria: 5.1. Recuperação de toda a parte elétrica, iluminação, vidros quebrados, infiltrações, pintura de alvenaria, madeirame e luminárias. Troca de mobiliário para adequação às novas necessidades. Colocação de grades de proteção para os pedestres. Pintura de todo o gradil. Adequação da posição dos leitores de identificação e câmeras de vídeo. 5.2. Recuperação do paisagismo e jardinagem dos canteiros internos e externos. Recuperação da iluminação dos jardins da portaria e das guaritas. 5.3. Adoção do ponto de ônibus em frente ao Real quanto à limpeza e capina, para maior conforto e qualidade do espaço para nossos moradores, fornecedores e empregados. 6. Casa de Apoio: 6.1. Compra de equipamentos de multimídia, telão, internet e comunicação diminuindo os gastos mensais com alugueis. 6.2. Melhoria do banheiro social, com colocação de espelho, porta-objeto, dimer, papeleiras e melhor iluminação. Instalação de exaustor no banheiro dos funcionários, por não existir ventilação. 6.3. Conserto do esgoto da casa de apoio, que apresentava refluxo, por erros de engenharia. 6.4. Conserto do mobiliário da cozinha dentro do possível. Compra de um novo microondas, liquidificador e fogão de duas bocas a gás. Revisão da parte elétrica e ventilação. 7. Revitalização do meio ambiente: ruas, canteiros, praças e playground: 7.1 Instalação da política de defensivos não-tóxicos ou pouco tóxicos para o homem e a fauna. 7.2 Compra de máquinas e equipamentos de jardinagem, insumos agrícolas, material de limpeza biodegradável. 7.3. Plantio de mudas arbóreas, arbustivas e florais. Recuperação do gramado, canteiros, maciços e pérgula da praça. Transplante de espécies vegetais posicionadas em locais perigosos para crianças. 7.4. Instalação de uma ducha e de uma torneira, revisão da parte hidráulica e elétrica da praça. 7.5 Pintura dos meio-fios, recuperação de bocas de lobo, execução de sistema de drenagem nas praças, canteiros e playground. 7.6 Replantio de pinheiros junto ao muro, recuperação do sansão-do-campo na área externa do muro, negociado com a AG, mas, não cumprido. 7.7 Manutenção e otimização dos sistemas de irrigação, iluminação das ruas e alamedas, coleta de lixo doméstico e verde, limpeza das ruas e controle sistêmico de pragas doméstico e ambiental. 8. Comunicação: Criação de um novo canal de comunicação - o blog – Residencial Real www.residencialreal.blogspot.com 2010 1. Sistema de Segurança (item prioritário eleito pelos moradores) 1.1. Implantação do Comitê CEAJ (Comitê Executivo de Apuração e Julgamento) prevista no regimento interno, conforme Secção II, do cap. II, do Título V, art.85 e seguintes, sendo este aprovado por Assembléia Geral Ordinária e pelos Diretores, nomeando no ato os associados: Afonso Uchoa Neto (Secretário), Bernardo da Cunha Pereira (Receptor) e Antônio Augusto Seabra Gomes (Presidente), como integrantes titulares da CEAJ, cujo mandato será por 02 anos. 1.2. Aperfeiçoamento do sistema computadorizado de vigilância e controle de entrada e saída. 1.3. Melhoria contínua da funcionalidade da portaria. A rotatividade constante dos porteiros foi devida ao mesmo problema de 2009. Novamente, reuniões foram realizadas com a empresa, agora, com os sócios, instalada a cobrança de multas contratuais e, maior severidade nas cobranças ao fornecedor. 1.4 Implementação das normas de segurança no condomínio, execução da sinalização interna, através de placas e pinturas no chão e, educação para o trânsito. 1.5 Instalação de 10 (dez) limitadores de velocidade para aumentar a segurança dos moradores e educar os condôminos. 1.6. Capacitação do quadro funcional em segurança e atendimento. 2. Comunicação 2.1. Melhoria do sistema de comunicação: colocação de quadros de avisos na casa de apoio e na portaria. 2.2. Atualização constante do blog, contendo todas as atas do Real e da AG, relatórios gerencias e comunicações. 3. Casa de Apoio 3.1 Confecção de piso ao redor da casa de apoio e instalação de iluminação externa, facilitando vigilância, trânsito e limpeza. 3.2 Confeção de grelha-canaleta melhorando a drenagem pluvial e evitando alagamentos na casa. 3.3. Reforma casa de apoio/OI em fase contratual final. A Diretoria conseguiu negociar os aluguéis não pagos por 10 (dez) anos, valor que será usado na reforma da casa de apoio para suportar a expansão da telefônica, inclusive aumentando os números fixos e a velocidade da internet. 4. Revitalização do meio ambiente: ruas, canteiros, praças e playground. 4.1 Iluminação da praça proporcionando aos moradores do Real mais segurança e estendendo o tempo de lazer. – Responsável Técnico: Eng. Bernardo Cunha ( proprietário voluntário). 4.2. Renovação da pintura do playground (madeirame, ferragens e piaçava). 4.3 Renovação e manutenção da areia do playground (cf. orientações do Minas Náutico) para evitar contaminações. 4.4 Recortes no concreto da praça para evitar acidentes em volta das rampas de escalagem, escadas e escorregadores, com colocação de areia no local. 4.5 Plantio de arvores frutíferas na praça. Pomar com jabuticabeiras, amoreiras, pitangueiras, romãs, ameixa, jurubeba, goiaba, por enquanto... 4.6 Substituição de árvores que não vingaram após 4 anos de plantio. 4.7. Implantação de pontos de irrigação onde existiam pontos cegos. 4.8 Limpeza, dedetização e remoção de entulhos dos lotes vagos com maior freqüência. 4.9 Corte de eucaliptos, autorizados e acompanhados pela Prefeitura, com plantio de mudas nos locais determinados pela mesma. Apoio expressivo do proprietário José Marcos. 4.10. Controle rigoroso de pragas nas áreas coletivas para não contaminar os jardins. 4.11 Plantio de sansão-do-campo na parte interna do muro ao longo da rodovia, aumentando a densidade da cortina arbórea e, conseqüentemente, a segurança junto aos muros. 4.12. Plantio de novas mudas de árvores típicas em todo o residencial. 5. Eventos 5.1 Apoio ao Grupo de Trabalho (GT) que planejou, operacionalizou e contabilizou o nosso I ARRAIÁ DU REAL. Participação maciça dos moradores e amigos, numa tarde-noite muito alegre. Contratamos a quadrilha “Bola de Fogo”, constituída por crianças de 02 a 12 anos, um projeto social do Jardim Canadá. Este projeto possui um time de futebol de crianças o “Bola de Fogo” e, necessitam de material esportivo, principalmente, bolas de futebol usadas ou novas. 5.2 Nosso 6º Almoço de Natal, como sempre, foi um sucesso. O GT trabalhou com a maior rapidez e competência. Neste natal apoiamos a Creche São Judas Tadeu, Jardim Canadá, que atende 537 crianças de 06 meses a 12 anos em horário integral. Como parte do convite foi feita a doação de 150 kg de leite em pó para esta creche, onde passam o dia inteiro, vários filhos de nossas empregadas e prestadores de serviços. Os nossos vizinhos adotaram 200 crianças desta creche para ajudar ao Papai Noel. As famílias que participaram da tarde de entrega dos presentes se emocionaram por ver que com tão pouco ajudamos a construir a magia de Natal de nossa população do entorno. Finalmente, os agradecimentos desta Diretoria a todos os nossos amigos-moradores e proprietários, pela inestimável participação, competência, harmonia e alegria. Nós acreditamos, verdadeiramente, na gestão participativa. Muito obrigado pela oportunidade de sermos voluntários na melhoria contínua do local que escolhemos para viver, compartilhar e sermos felizes. Que a Diretoria que agora assume o biênio 2011-2012 tenha muito apoio, sucesso e alegrias. Contem conosco agora e sempre! Diretoria 2009-2010 Maria Cristina Cardoso Costa Pinto Afonso Uchoa Neto Nilo de Carvalho Serpa. COMENTÁRIOS DOS AUDITORES SOBRE AS CONTAS EXAMINADAS E RECOMENDAÇÕES PARA MELHORIA DOS CONTROLES INTERNOS CONTÁBEIS E ADMINISTRATIVOS ATIVO I – DISPONIBILIDADES 1 – CAIXA Relatório do Fundo Fixo fechando com o razão contábil e documentos. Durante os trabalhos de auditoria procedemos a uma verificação surpresa e constatamos que o saldo do Fundo Fixo estava conferindo com os valores existentes nos cofres da Associação. Sugerimos que periodicamente esta ação seja repetida para aprimorar a segurança dos controles. 2 – BANCOS: CONTA MOVIMENTO Os saldos das contas estavam devidamente conciliados com os extratos bancários. Os saldos foram circularizados e todos estavam de acordo com os extratos usados nas conciliações. 3 – APLICAÇÕES FINANCEIRAS Os saldos das contas estavam devidamente conciliados com os extratos bancários. Os saldos foram circularizados e todos estavam de acordo com os extratos usados nas conciliações. Sugerimos que os saldos dos impostos retidos referentes aos resgates das aplicações fossem lançados contra a conta de resultados uma vez que a Associação é isenta do pagamento de impostos e não teria como compensar os mesmos, sugerimos, também, que a Gerência Financeira estude junto aos bancos parceiros uma nova forma de aplicação que não tenha tributação. II – REALIZÁVEL EM CURTO PRAZO 1 – CONTAS A RECEBER DE ASSOCIADOS As contas estavam devidamente conciliadas e os saldos estão de acordo com o razão contábil. Sugerimos uma revisão no critério de envio dos devedores para cobrança através de advogados para que a constituição destas provisões seja feita com respaldo da legislação vigente. 2 – ADIANTAMENTOS A FORNECEDORES Saldo da conta conferido com o pagamento da despesa ainda não realizada. III – ATIVO PERMANENTE 1 – IMOBILIZADO TÉCNICO A Auditoria anterior sugeriu que fosse implantado um sistema de controle de Ativo Fixo e a Associação contratou a empresa BH Patrimonial para este trabalho. Foi feito levantamento detalhado de todos os bens e, devido ao longo período sem controle, este levantamento resultou em ajustes considerados, a mesma empresa mantém o controle dos bens do imobilizado e periodicamente faz inventário para controle. Os percentuais de depreciação e amortização usados estão dentro do permitido pela legislação. Sugerimos e foi acatada pela contabilidade a alteração dos históricos. Onde estava registrado conforme autorização da Associação foi alterada para conforme laudo da BH Patrimonial. 2 – INTANGIVEL Os saldos das contas de sistemas operacionais também foram inventariados pela BH Patrimonial e suas amortizações estão dentro dos percentuais permitidos pela legislação. IV – ATIVO CIRCULANTE 1 – FORNECEDORES Os saldos dos controles internos estavam de acordo com os saldos contábeis. A título de circularização foram considerados os fornecedores de maior valor. As respostas recebidas estavam de acordo com os saldos contábeis. 2 – OBRIGAÇÕES FISCAIS E TRIBUTÁRIAS Os saldos das contas apresentam algumas divergências de valor irrelevante para auditoria que não comprometem as obrigações da Associação, mas precisam ser conciliadas periodicamente. Durante os trabalhos foi solicitada aos funcionários a apresentação das CND’s e todas estavam sem impedimento. 3 – OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS/PREVIDENCIARIAS Os saldos das contas apresentavam algumas divergências em relação aos relatórios. Sugerimos ajuste na rubrica Provisão para Férias e foi acatado pela contabilidade. Durante os trabalhos foi solicitada aos funcionários a apresentação das CND’s do INSS e FGTS e todas estavam sem impedimento. V – PATRIMÔNIO LÍQUIDO 1 – FUNDO PATRIMONIAL As contas do Patrimônio Líquido estavam de acordo os controles internos. Sugerimos atenção especial para a conta de ajustes de exercícios anteriores. Durante os trabalhos tivemos uma reunião com o responsável pela contabilidade onde apresentamos as ponderações de se fazerem somente lançamentos nesta rubrica quando realmente o ajuste for de exercícios anteriores. As contas de resultados foram devidamente testadas onde encontramos algumas irregularidades que foram ajustadas pela contabilidade para melhor apresentação do resultado. Sugerimos à Diretoria que solicite a contabilidade um relatório de Demonstração Analítica do Resultado Mensal para melhor acompanhamento das despesas e receitas. Durante os trabalhos, verificamos que algumas contas não estavam sendo usadas corretamente. Com este novo relatório sugerido estas divergências serão detectadas e corrigidas no próprio período. VI – EMPRESAS TERCEIRIZADAS Fizemos uma visita à empresa GOL e não encontramos nenhuma irregularidade nos registros dos funcionários que prestam serviços para a Associação. VII – VERIFICAÇÃO PRESENCIAL DE FUNCIONÁRIOS Durante os trabalhos procedemos a uma verificação presencial de alguns funcionários e o ponto em destaque foi que um funcionário não portava identidade. Sugerimos que a Associação comunique por escrito a todos os funcionários que estejam sempre de porte de seus documentos para fins de identificação e segurança. VIII – PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS INTERNOS A auditoria anterior sugeriu a contratação de uma empresa especializada para elaboração de manual de normas internas. Este ponto é de grande importância para melhoria dos controles da Associação e delegação de responsabilidades. IX– CONTRATOS/ESTATUTOS Procedemos à leitura dos estatutos, contratos e aditivos de maior importância e valor e não detectamos nenhuma falha que possa vir a prejudicar a Associação financeira ou socialmente. X– DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVO Todos os documentos solicitados aos funcionários durante o período de trabalho de inspeção foram apresentados sem qualquer restrição. Sugerimos que os grandes contratos (Gol e outros) tenham um arquivo especial para facilitar o controle e identificação dos documentos. XI – DISPOSIÇÕES FINAIS Nossos relatórios foram gerados após trabalhos realizados à base de testes seletivos. Foi preparado para que os Diretores da Associação tenha conhecimento dos princípios de auditoria geralmente aceitos e verifiquem se os procedimentos sugeridos estão sendo acatados. Este relatório é confidencial. Estamos sempre à disposição de V.Sas para quaisquer esclarecimentos que se fizerem necessários. MORATO & ROCHA AUDITORES INDEPENDENTES Mário Lúcio Morato, que foi aprovado. 5.2- Apresentação e deliberação do orçamento referente ao exercício de 2011-2012: em função da não apresentação do orçamento da Associação Geral o associados em unanimidade optaram por não aprovar o orçamento de 2011-2012, pois não se sabe qual será o percentual de rateio do residencial Real para Associação Geral. O diretor Nilo salientou que a taxa de condomínio deve permanecer inalterada, permanecendo o valor atual de R$ 415,00 (quatrocentos e quinze reais). O orçamento então será apresentado para deliberação após a apresentação e aprovação do orçamento da Associação Geral. Ficou decidido por unanimidade pelos associados que independentemente da aprovação do orçamento a substituição dos porteiros atuais por novos vigilantes. 5.3- Eleição e posse dos Membros da diretoria – Mandato de 02 anos: A chapa única composta pelos associados José Marcos de Araujo Silva, Antônio Augusto Seabra Gomes e Maria Cristina C. Costa Pinto foi eleita por unanimidade, sendo o associado José Marcos eleito como diretor presidente. A associada Judite pediu demissão do cargo coordenadora administrativa. 6 - Encerramento: Nada mais havendo a ser tratado, encerrou-se a Assembléia e lavrou-se a presente ata, devidamente assinada pelos associados abaixo, que foram livremente designados pelos presentes à Assembléia para este fim. José Marcos de Araújo Silva Gomes - Diretor Antônio Augusto Seabra Pinto - Diretor Maria Cristina C.Costa - Diretor Fernando Venâncio M. Silva - Secretário

Relatório de Atividades da Diretoria do Real: Gestão 2009 – 2010

2011-03-30T13:39:00.000-07:00

Relatório de Atividades da Diretoria do Real: Gestão 2009 – 2010, cujo teor deverá constar, integralmente, da ata da AGO do Condomínio Real – Unifamiliar U2, realizada no dia 30 de março de 2011. 2009 1. Gestão Descentralizada Criação e implementação de Grupos de Trabalho (GT) visando uma gestão participativa e descentralizada. 2. Regimento Interno Colocação em prática do Regimento Interno, através de capacitação dos funcionários, porteiros e vigilantes. A partir desta capacitação, a operação do condomínio passou a orientar-se, rigorosamente, nas normas do Regimento Interno do Real. 3. Sistema de Segurança 3.1. Implantação de novo sistema de segurança através de biometria óptica e cartão magnético, novo software de cadastramento de proprietários e fornecedores. Criação da rede interna, intercomunicando todos os computadores e câmaras. Instalação do suporte on-line. 3.2. Melhoria contínua da funcionalidade da portaria. A rotatividade constante dos porteiros deveu-se a incapacidade da empresa fornecedora de contratar mão-de-obra especializada na função. Inúmeras reuniões foram realizadas com a empresa, mas, sem muito sucesso 4. Recursos Humanos 4.1. Contratação da equipe de jardineiros (03 profissionais), diminuindo os valores da terceirização e obtendo maior segurança, dedicação e qualidade nos trabalhos. 4.2. Investimento no quadro funcional: qualidade da alimentação, higiene, uniformes, equipamentos de segurança e plano médico-odontológico para todos os funcionários. Treinamentos informais. 5. Portaria 5.1. Recuperação de toda a parte elétrica, iluminação, vidros quebrados, infiltrações, pintura de alvenaria, madeirame e luminárias. Troca de mobiliário para adequação às novas necessidades. Colocação de grades de proteção para os pedestres. Pintura de todo o gradil. Adequação da posição dos leitores de identificação e câmeras de vídeo. 5.2. Recuperação do paisagismo e jardinagem dos canteiros internos e externos. Recuperação da iluminação dos jardins da portaria e das guaritas. 5.3. Adoção do ponto de ônibus em frente ao Real quanto à limpeza e capina, para maior conforto e qualidade do espaço para nossos moradores, fornecedores e empregados. 6. Casa de Apoio 6.1. Compra de equipamentos de multimídia, telão, internet e comunicação diminuindo os gastos mensais com alugueis. 6.2. Melhoria do banheiro social, com colocação de espelho, porta-objeto, dimer, papeleiras e melhor iluminação. Instalação de exaustor no banheiro dos funcionários, por não existir ventilação. 6.3. Conserto do esgoto da casa de apoio, que apresentava refluxo, por erros de engenharia. 6.4. Conserto do mobiliário da cozinha dentro do possível. Compra de um novo microondas, liquidificador e fogão de duas bocas a gás. Revisão da parte elétrica e ventilação. 7. Revitalização do meio ambiente: ruas, canteiros, praças e playground. 7.1 Instalação da política de defensivos não-tóxicos ou pouco tóxicos para o homem e a fauna. 7.2 Compra de máquinas e equipamentos de jardinagem, insumos agrícolas, material de limpeza biodegradável. 7.3. Plantio de mudas arbóreas, arbustivas e florais. Recuperação do gramado, canteiros, maciços e pérgula da praça. Transplante de espécies vegetais posicionadas em locais perigosos para crianças. 7.4. Instalação de uma ducha e de uma torneira, revisão da parte hidráulica e elétrica da praça. 7.5 Pintura dos meio-fios, recuperação de bocas de lobo, execução de sistema de drenagem nas praças, canteiros e playground. 7.6 Replantio de pinheiros junto ao muro, recuperação do sansão-do-campo na área externa do muro, negociado com a AG, mas, não cumprido. 7.7 Manutenção e otimização dos sistemas de irrigação, iluminação das ruas e alamedas, coleta de lixo doméstico e verde, limpeza das ruas e controle sistêmico de pragas doméstico e ambiental. 8. Comunicação Criação de um novo canal de comunicação - o blog – Residencial Real www.residencialreal.blogspot.com 2010 1. Sistema de Segurança (item prioritário eleito pelos moradores) 1.1. Implantação do Comitê CEAJ (Comitê Executivo de Apuração e Julgamento) prevista no regimento interno, conforme Secção II, do cap. II, do Título V, art.85 e seguintes, sendo este aprovado por Assembléia Geral Ordinária e pelos Diretores, nomeando no ato os associados: Afonso Uchoa Neto (Secretário), Bernardo da Cunha Pereira (Receptor) e Antônio Augusto Seabra Gomes (Presidente), como integrantes titulares da CEAJ, cujo mandato será por 02 anos. 1.2. Aperfeiçoamento do sistema computadorizado de vigilância e controle de entrada e saída. 1.3. Melhoria contínua da funcionalidade da portaria. A rotatividade constante dos porteiros foi devida ao mesmo problema de 2009. Novamente, reuniões foram realizadas com a empresa, agora, com os sócios, instalada a cobrança de multas contratuais e, maior severidade nas cobranças ao fornecedor. 1.4 Implementação das normas de segurança no condomínio, execução da sinalização interna, através de placas e pinturas no chão e, educação para o trânsito. 1.5 Instalação de 10 (dez) limitadores de velocidade para aumentar a segurança dos moradores e educar os condôminos. 1.6. Capacitação do quadro funcional em segurança e atendimento. 2. Comunicação 2.1. Melhoria do sistema de comunicação: colocação de quadros de avisos na casa de apoio e na portaria. 2.2. Atualização constante do blog, contendo todas as atas do Real e da AG, relatórios gerencias e comunicações. 3. Casa de Apoio 3.1 Confecção de piso ao redor da casa de apoio e instalação de iluminação externa, facilitando vigilância, trânsito e limpeza. 3.2 Confeção de grelha-canaleta melhorando a drenagem pluvial e evitando alagamentos na casa. 3.3. Reforma casa de apoio/OI em fase contratual final. A Diretoria conseguiu negociar os aluguéis não pagos por 10 ( dez) anos, valor que será usado na reforma da casa de apoio para suportar a expansão da telefônica, inclusive aumentando os números fixos e a velocidade da internet. 4. Revitalização do meio ambiente: ruas, canteiros, praças e playground. 4.1 Iluminação da praça proporcionando aos moradores do Real mais segurança e estendendo o tempo de lazer. – Responsável Técnico: Eng. Bernardo Cunha ( proprietário voluntário). 4.2. Renovação da pintura do playground (madeirame, ferragens e piaçava). 4.3 Renovação e manutenção da areia do playground (cf. orientações do Minas Náutico) para evitar contaminações. 4.4 Recortes no concreto da praça para evitar acidentes em volta das rampas de escalagem, escadas e escorregadores, com colocação de areia no local. 4.5 Plantio de arvores frutíferas na praça. Pomar com jabuticabeiras, amoreiras, pitangueiras, romãs, ameixa, jurubeba, goiaba, por enquanto... 4.6 Substituição de árvores que não vingaram após 4 anos de plantio. 4.7. Implantação de pontos de irrigação onde existiam pontos cegos. 4.8 Limpeza, dedetização e remoção de entulhos dos lotes vagos com maior frequencia. 4.9 Corte de eucaliptos, autorizados e acompanhados pela Prefeitura, com plantio de mudas nos locais determinados pela mesma. Apoio expressivo do proprietário José Marcos. 4.10. Controle rigoroso de pragas nas áreas coletivas para não contaminar os jardins. 4.11 Plantio de sansão-do-campo na parte interna do muro ao longo da rodovia, aumentando a densidade da cortina arbórea e, consequentemente, a segurança junto aos muros. 4.12. Plantio de novas mudas de árvores típicas em todo o residencial. 5. Eventos 5.1 Apoio ao Grupo de Trabalho (GT) que planejou, operacionalizou e contabilizou o nosso I ARRAIÁ DU REAL. Participação maciça dos moradores e amigos, numa tarde-noite muito alegre. Contratamos a quadrilha “Bola de Fogo”, constituída por crianças de 02 a 12 anos, um projeto social do Jardim Canadá. Este projeto possui um time de futebol de crianças o “Bola de Fogo” e, necessitam de material esportivo, principalmente, bolas de futebol usadas ou novas. 5.2 Nosso 6º Almoço de Natal, como sempre, foi um sucesso. O GT trabalhou com a maior rapidez e competência. Neste natal apoiamos a Creche São Judas Tadeu, Jardim Canadá, que atende 537 crianças de 06 meses a 12 anos em horário integral. Como parte do convite foi feita a doação de 150 kg de leite em pó para esta creche, onde passam o dia inteiro, vários filhos de nossas empregadas e prestadores de serviços. Os nossos vizinhos adotaram 200 crianças desta creche para ajudar ao Papai Noel. As famílias que participaram da tarde de entrega dos presentes se emocionaram por ver que com tão pouco ajudamos a construir a magia de Natal de nossa população do entorno. Finalmente, os agradecimentos desta Diretoria a todos os nossos amigos-moradores e proprietários, pela inestimável participação, competência, harmonia e alegria. Nós acreditamos, verdadeiramente, na gestão participativa. Muito obrigado pela oportunidade de sermos voluntários na melhoria contínua do local que escolhemos para viver, compartilhar e sermos felizes. Que a Diretoria que agora assume o biênio 2011-2012 tenha muito apoio, sucesso e alegrias. Contem conosco agora e sempre! Diretoria 2009-2010 Maria Cristina Cardoso Costa Pinto Afonso Uchoa Neto Nilo de Carvalho Serpa

Nova Lima,30 de março de 2011.

AUDITORIA CONTÁBIL-FINANCEIRA 2010 - U2

2011-03-28T12:19:00.000-07:00

COMENTÁRIOS DOS AUDITORES SOBRE AS CONTAS EXAMINADAS E RECOMENDAÇÕES PARA MELHORIA DOS CONTROLES INTERNOS CONTÁBEIS E ADMINISTRATIVOS

ATIVO

I – DISPONIBILIDADES

1 – CAIXA

Relatório do Fundo Fixo fechando com o razão contábil e documentos. Durante os trabalhos de auditoria procedemos a uma verificação surpresa e constatamos que o saldo do Fundo Fixo estava conferindo com os valores existentes nos cofres da Associação. Sugerimos que periodicamente esta ação seja repetida para aprimorar a segurança dos controles.

2 – BANCOS: CONTA MOVIMENTO Os saldos das contas estavam devidamente conciliados com os extratos bancários. Os saldos foram circularizados e todos estavam de acordo com os extratos usados nas conciliações.

3 – APLICAÇÕES FINANCEIRAS Os saldos das contas estavam devidamente conciliados com os extratos bancários. Os saldos foram circularizados e todos estavam de acordo com os extratos usados nas conciliações. Sugerimos que os saldos dos impostos retidos referentes aos resgates das aplicações fossem lançados contra a conta de resultados uma vez que a Associação é isenta do pagamento de impostos e não teria como compensar os mesmos, sugerimos, também, que a Gerência Financeira estude junto aos bancos parceiros uma nova forma de aplicação que não tenha tributação.

II – REALIZÁVEL EM CURTO PRAZO

1 – CONTAS A RECEBER DE ASSOCIADOS As contas estavam devidamente conciliadas e os saldos estão de acordo com o razão contábil. Sugerimos uma revisão no critério de envio dos devedores para cobrança através de advogados para que a constituição destas provisões seja feita com respaldo da legislação vigente.

2 – ADIANTAMENTOS A FORNECEDORES Saldo da conta conferido com o pagamento da despesa ainda não realizada.

III – ATIVO PERMANENTE

1 – IMOBILIZADO TÉCNICO A Auditoria anterior sugeriu que fosse implantado um sistema de controle de Ativo Fixo e a Associação contratou a empresa BH Patrimonial para este trabalho. Foi feito levantamento detalhado de todos os bens e, devido ao longo período sem controle, este levantamento resultou em ajustes considerados, a mesma empresa mantém o controle dos bens do imobilizado e periodicamente faz inventário para controle. Os percentuais de depreciação e amortização usados estão dentro do permitido pela legislação. Sugerimos e foi acatada pela contabilidade a alteração dos históricos. Onde estava registrado conforme autorização da Associação foi alterada para conforme laudo da BH Patrimonial.

2 – INTANGIVEL Os saldos das contas de sistemas operacionais também foram inventariados pela BH Patrimonial e suas amortizações estão dentro dos percentuais permitidos pela legislação.

IV – ATIVO CIRCULANTE

1 – FORNECEDORES Os saldos dos controles internos estavam de acordo com os saldos contábeis. A título de circularização foram considerados os fornecedores de maior valor. As respostas recebidas estavam de acordo com os saldos contábeis.

2 – OBRIGAÇÕES FISCAIS E TRIBUTÁRIAS Os saldos das contas apresentam algumas divergências de valor irrelevante para auditoria que não comprometem as obrigações da Associação, mas precisam ser conciliadas periodicamente. Durante os trabalhos foi solicitada aos funcionários a apresentação das CND’s e todas estavam sem impedimento.

3 – OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS/PREVIDENCIARIAS Os saldos das contas apresentavam algumas divergências em relação aos relatórios. Sugerimos ajuste na rubrica Provisão para Férias e foi acatado pela contabilidade. Durante os trabalhos foi solicitada aos funcionários a apresentação das CND’s do INSS e FGTS e todas estavam sem impedimento.

V – PATRIMÔNIO LÍQUIDO

1 – FUNDO PATRIMONIAL

As contas do Patrimônio Líquido estavam de acordo os controles internos. Sugerimos atenção especial para a conta de ajustes de exercícios anteriores. Durante os trabalhos tivemos uma reunião com o responsável pela contabilidade onde apresentamos as ponderações de se fazerem somente lançamentos nesta rubrica quando realmente o ajuste for de exercícios anteriores. As contas de resultados foram devidamente testadas onde encontramos algumas irregularidades que foram ajustadas pela contabilidade para melhor apresentação do resultado. Sugerimos à Diretoria que solicite a contabilidade um relatório de Demonstração Analítica do Resultado Mensal para melhor acompanhamento das despesas e receitas. Durante os trabalhos, verificamos que algumas contas não estavam sendo usadas corretamente. Com este novo relatório sugerido estas divergências serão detectadas e corrigidas no próprio período.

VI – EMPRESAS TERCEIRIZADAS Fizemos uma visita à empresa GOL e não encontramos nenhuma irregularidade nos registros dos funcionários que prestam serviços para a Associação.

VII – VERIFICAÇÃO PRESENCIAL DE FUNCIONÁRIOS Durante os trabalhos procedemos a uma verificação presencial de alguns funcionários e o ponto em destaque foi que um funcionário não portava identidade. Sugerimos que a Associação comunique por escrito a todos os funcionários que estejam sempre de porte de seus documentos para fins de identificação e segurança.

VIII – PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS INTERNOS A auditoria anterior sugeriu a contratação de uma empresa especializada para elaboração de manual de normas internas. Este ponto é de grande importância para melhoria dos controles da Associação e delegação de responsabilidades.

IX– CONTRATOS/ESTATUTOS Procedemos à leitura dos estatutos, contratos e aditivos de maior importância e valor e não detectamos nenhuma falha que possa vir a prejudicar a Associação financeira ou socialmente.

X– DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVO Todos os documentos solicitados aos funcionários durante o período de trabalho de inspeção foram apresentados sem qualquer restrição. Sugerimos que os grandes contratos (Gol e outros) tenham um arquivo especial para facilitar o controle e identificação dos documentos.

XI – DISPOSIÇÕES FINAIS Nossos relatórios foram gerados após trabalhos realizados à base de testes seletivos. Foi preparado para que os Diretores da Associação tenha conhecimento dos princípios de auditoria geralmente aceitos e verifiquem se os procedimentos sugeridos estão sendo acatados. Este relatório é confidencial. Estamos sempre à disposição de V.Sas para quaisquer esclarecimentos que se fizerem necessários. MORATO & ROCHA AUDITORES INDEPENDENTES Mário Lúcio Morato

AGE - AG - 22.02.11

2011-03-04T14:03:00.000-08:00

ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO GERAL ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES

1 – Data, hora e local: No dia 22 de Fevereiro do ano de 2011, às 19h00min horas, em primeira chamada e, não havendo quorum exigido, às 19h30min, em segunda chamada, na Sede da Associação Geral Alphaville Lagoa dos Ingleses, situado na Av. Picadilly, 55-A, na cidade de Nova Lima, Minas Gerais. 2 – Presença: Presentes os Associados, conforme assinaturas na lista de presenças. 3 – Mesa: Diretor Presidente do Conselho Deliberativo: Elison Ribeiro Lacerda. Diretores da Associação Geral Alphaville: Diretor Presidente: Ivanhoé Rodrigues de Faria; Diretores: Luiz Alberto de Sá, Fernando César Bernardes, Ronald Jardim de Andrade; Secretário: Thomaz Sousa Lima M. de Paiva. 4 - Foi aberta a Assembléia pelo Presidente do Conselho Deliberativo, Sr. Elison Ribeiro Lacerda, requerendo a dispensa para a Assembléia Geral da leitura da última ata da Associação Geral Alphaville Lagoa dos Ingleses, o que foi deferido por unanimidade. Passou-se então à deliberação da ordem do dia. 5 - Ordem do dia: 5.1. Deliberar sobre a implantação de um alojamento na área Empresarial de Alphaville: Após discussões entre os presentes e considerando a reunião ocorrida pelo Conselho Deliberativo em 03 de fevereiro de 2011, conforme ata ora anexada, a Assembléia Geral, em respeito aos anseios da comunidade e ao interesse coletivo, com intuito de resguardar interesses e prevenir responsabilidades, face ao grande impacto socioambiental de graves consequências à região pela eventual implantação do referido alojamento, resolve por ampla maioria, com exceção do voto contrário da associada Inpar, não acatar o pleito desta Associada em implantar um alojamento para até 416 (quatrocentos e dezesseis) funcionários na área empresarial do empreendimento Alphaville Lagoa dos Ingleses. A Assembléia Geral ainda determinou que, a diretoria da Associação Geral promova uma reunião junto a diretoria da Inpar, para ajudá-la na busca de uma alternativa viável para a solução da questão. Foi citado ainda, pelo Conselheiro Ivanhoé, a possibilidade de se buscar também, individualmente, de soluções alternativas para o caso em tela. A Inpar, através de seu representante Eduardo Geyer, ficou de agendar a referida reunião. Pedindo a palavra o Conselheiro Renato Neves, em opinião pessoal, este sugeriu que a empresa apresentasse estudos de mobilização e desmobilização de pessoal, dimensionamento hidrosanitário e estudo de impacto hídrico junto a Samotrácia, de energia junto a Cemig, sem exclusão de outros mais necessários para um projeto desta magnitude. O representante da Inpar, Sr. Eduardo Geyer, informou que, se necessário legalmente, os estudos serão apresentados assim que requeridos. O conselheiro Nilo Serpa se manifestou no sentido que, apesar da sugestão do conselheiro Renato Neves, a apresentação dos estudos não significa necessariamente uma mudança de posição do conselho. 5.2: Deliberar sobre a contratação de uma empresa de Consultoria para realizar um diagnostico da Associação Geral e realizar um organograma: Foi colocado em discussão a necessidade da Associação Geral em contratar uma consultoria para ser feito um diagnóstico, matriz de riscos, mapa de processos sugeridos, implementação e acompanhamento da área administrativa da AG. Foi deliberado por unanimidade pela Assembléia Geral, que a diretoria proceda à contratação da consultoria em questão, com prazo de 15 (quinze) dias para a conclusão do processo de contratação. O conselheiro Gustavo Guimarães requereu a sua participação como facilitador para o processo de contratação, o que foi aprovado pela Assembléia Geral. Ao final deste estudo, a Assembléia Geral determinou que seja elaborado pela diretoria e colocado em votação em AGE o Regimento Interno da AG. Foi solicitado pelos diretores da AG, Luiz Alberto de Sá e Ronald Andrade, o convite ao Presidente do Conselho para que este participe do processo, o que foi aprovado pela Assembléia Geral. Encerramento: Nada mais havendo a ser tratado, encerrou-se a Assembléia e lavrou-se a presente ata, devidamente assinada pelos associados abaixo, que foram livremente designados pelos presentes à Assembléia para este fim.
1. Elison Ribeiro Lacerda
Presidente Conselho Deliberativo
2. Ivanhoé Rodrigues de Faria
Diretor Presidente
3. Fernando César Bernardes
Diretor
4. Luiz Alberto de Sá
Diretor
5. Ronald Jardim Andrade
Diretor
6. Thomaz Sousa Lima M. de Paiva
Secretário

2010-12-14T11:58:00.000-08:00

A diretoria do Real deseja que o clima em 2011 seja de:
Saúde
Paz
Alegria
Qualidade ambiental
Novas oportunidades e
Muito sucesso!
Boas Festas!
Cristina, Nilo e Afonso

2010-11-30T06:41:00.000-08:00

É com muita alegria que a Diretoria convida a todos para o nosso tradicional

Almoço de Natal do Real em 2010

12 de dezembro - Domingo
12 às 18h.

Convite individual adulto - R$ 40,00
Convite individual 13 a 16 anos - R$ 20,00

R.S.V.P. até 06 dezembro para Diretoria Real através do email
danereal@yahoo.com.br ou
ligue para (31) 3547 33335.
Falar com Dane - 09 às 17horas

AGE -REAL - 17.11.10

2010-11-22T04:56:00.000-08:00

ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES UNIFAMILIAR U2

1 – Data, hora e local: No dia 17 de Novembro do ano de 2010, às 19:00 horas, em primeira chamada e, não havendo quorum exigido, às 19:30 horas, em segunda chamada, na Portaria do Unifamiliar U2, situada na Casa de Apoio, na Avenida Princesa Diana ,885 na cidade de Nova Lima, Minas Gerais. 2 – Presenças: Presentes os Associados, conforme assinaturas na lista de presenças. 3 – Mesa: Diretor Presidente: Nilo Carvalho Serpa, Affonso Mendonça Uchoa Neto, Maria Cristina Cardoso Costa Pinto e Secretário: Fernando Venâncio Mitkiewicz Silva. 4 - Abertura: Foi aberta a Assembléia pelo diretor, lendo a última ata da Associação Alphaville Lagoa dos Ingleses Unifamiliar U2.
Ordem do dia:
1 - Segurança:
a) Reestudo do contrato com as empresas: JR e GOL, o diretor Nilo, informou que nenhuma informação e dados dos moradores serão mantidos na portaria, exceto o número de telefones dos moradores para casos de urgência. Informou também sobre a necessidade de constantes trocas de vigilantes e porteiros devido à falta de confiança nos funcionários das empresas prestadoras do serviço de segurança. Foi salientada a importância de manter a mesma empresa de segurança, pois esta presta o serviço para todo Alphaville; caso as empresas não cumpram com eficácia os contratos, sejam aplicadas as multas previstas nos mesmos das referidas empresas. Outro ponto destacado é a necessidade de compra da máquina para confeccionar os cartões de acesso ao Residencial diante da demora da prestadora GOL em fornecer os cartões. Foi solicitada à proprietária a mudança dos tapumes para os limites do lote da quadra F01.
b) Plantio da cortina verde interna de 600 (seiscentas) a 1.000 (mil) mudas de sansão do campo ao custo aproximado de R$ 0,50 (cinqüenta centavos) a muda, proposta aprovada por unanimidade;
c) Levantamento de propostas de segurança para cobrir pontos desprotegidos interna e externamente em áreas vulneráveis (Colégio, Rodovia e Av. Wimbledom), foi aprovado a cotação de câmeras de segurança para as áreas já mencionadas.
2 - Informações sobre o andamento das negociações com a Oi e construção do anexo da casa de apoio, a Oi vai repassar o valor de R$ 100.000,00 (cem mil reais) referente a locação do imóvel utilizado pela empresa e foi informado que o aluguel mensal do imóvel será de R$ 2.000,00 (dois mil reais), valor este retroativo a agosto de 2010;
3 - Reformulação dos GTs (Área de atuação: 1 - Segurança, Jurídico, Recursos Humanos; 2-Infra-estrutura, Manutenção, Meio Ambiente; 3- Comunicação, Eventos e Relações Institucionais) foi sugerido o envio de correspondências aos associados para que estes possam manifestar a vontade de integrar um dos Grupos de Trabalho;
4 - Criação do grupo de estudos iniciais do orçamento 2011/2012, o grupo foi criado tendo os seguintes associados José Alves, Nilo Carvalho Serpa e José Marcos Araujo, como membros;
5 - Propostas de investimentos para 2011, ficou decidido por unanimidade que essas propostas serão apresentadas pelo grupo criado para os estudos do orçamento de 2011/2012;
6 - Sugestões e deliberação da Festa de Natal do Residencial, foram designadas para a organização da festa de Natal as associadas: Simone Polizzi, Lenir Lima de Souza Judice e Luciane Almeida Teixeira e estas serão responsáveis também pela escolha da data para a realização da festa;
7 -Encerramento: Nada mais havendo a ser tratado, encerrou-se a Assembléia e lavrou-se a presente ata, devidamente assinada pelos associados abaixo, que foram livremente designados pelos presentes à Assembléia para este fim.
Nilo Carvalho Serpa
Diretor - Presidente
Affonso Mendonça Uchoa Neto
Diretor
Fernando Venâncio Mitkiewicz Silva
Secretário

2010-11-08T08:40:00.000-08:00

CONVOCAÇÃO – AGE REAL – 17.11.10

A ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES RESIDENCIAL UNIFAMILIAR U2, representada por seus diretores abaixo assinados, no uso das prerrogativas conferidas pelo Estatuto Social, convoca os seus associados para comparecerem à ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA, a ser realizada no dia 17 de Novembro 2010 ( Quarta- Feira) às 19:00 horas, em primeira convocação e às 19:30 horas, em segunda convocação, na CASA DE APOIO DO UNIF. U2, Princesa Diana n°. 885 – Alphaville Lagoa dos Ingleses, para deliberar sobre a seguinte ordem do dia:

1. Segurança:
A. Reestudo do contrato com as empresas: JR e GOL;
B. Plantio da cortina verde interna.
C. Levantamento de propostas de segurança para cobrir pontos desprotegidos interna e externamente em áreas vulneráveis ( Colégio, Rodovia e Av. Wimbledon).
2. Informações sobre o andamento das negociações com a OI e construção do anexo da casa de apoio.
3. Reformulação dos GTs - Área de atuação:
1 - Segurança, Jurídico, Recursos Humanos.
2 - Infra-estrutura, Manutenção, Meio Ambiente.
3 - Comunicação, Eventos e Relações Institucionais.
4. Criação do grupo de estudos iniciais do orçamento 2011/2012;
5. Propostas de investimentos para 2011;
6. Sugestões e deliberação da Festa de Natal do Residencial.
Contamos com sua presença.
Nova Lima, 05 de Novembro de 2010.
A Diretoria.

2010-11-01T10:53:00.000-07:00

Caros Amigos,

Acima, convite para inauguração da loja PREMIUM VILLE de nossos amigos Adilson Murta, Aldeci Madeira e Cynthia Jaber, no AlphavileMall.
Pela prévia, a loja está linda, cheia de roupas e acessórios maravilhosos.
Desejamos muito sucesso aos empreendedores.

Um beijo,

Judite Velasquez
Condomínio Real

AG - AGE - 07 de outubro de 2010

2010-10-20T10:06:00.000-07:00

ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO GERAL ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES

1 – Data, hora e local: No dia 07 de Outubro do ano de 2010, às 19:00 horas, em primeira chamada e, não havendo quorum exigido, às 19:30 horas, em segunda chamada, na Sede da Associação Geral Alphaville Lagoa dos Ingleses, situado na Av. Picadilly, 55-A, na cidade de Nova Lima, Minas Gerais.
2 – Presença: Presentes os Associados, conforme assinaturas na lista de presenças.
3 – Mesa: Diretor Presidente do Conselho Deliberativo: Elison Ribeiro Lacerda. Diretores da Associação Geral Alphaville: Diretor Presidente: Ivanhoé Rodrigues de Faria; Diretores: Fernando César Bernardes, Ronald Jardim de Andrade; Luiz Alberto de Oliveira Sá, Secretário: Thomaz Sousa Lima M. de Paiva.
4 - Abertura: Foi aberta a Assembléia pelo Presidente do Conselho Deliberativo, Sr. Elison Ribeiro Lacerda, requerendo a dispensa para a Assembléia Geral da leitura da última ata da Associação Geral Alphaville Lagoa dos Ingleses, o que foi deferido por unanimidade. Passou-se então à deliberação da ordem do dia.
5. Ordem do dia:
5.1. PRESTAÇÃO DE CONTAS REFERENTE À COMEMORAÇÃO: 10 ANOS ALPHAVILLE: Foram prestadas pelo Presidente do Conselho as contas relativas à comemoração dos 10 anos de Alphaville, contas, conforme planilha anexa a esta ata. Cada conselheiro recebeu a referida planilha para disponibilização dos Associados de cada Associado efetivo da Associação Geral. Após analise e deliberação pela Assembléia Geral as contas foram aprovadas por unanimidade. 5.2. DELIBERAÇÃO SOBRE A POSSIBILIDADE DE ALTERAÇÃO DO TRANSPORTE EXECUTIVO: Foi colocado em discussão a possibilidade de alteração dos horários de ônibus executivo, considerando que determinados horários já alcançaram o limite de capacidade dos veículos. Foi deliberado pela Assembléia Geral que a diretoria realiza uma pesquisa para se saber o número médio de passageiros que utilizam o serviço, principalmente nos horário de pico. 5.3 DELIBERAÇÃO SOBRE ASSUNTOS DE SEGURANÇA NO COMPLEXO ALPHAVILLE: Foi apresentado pelo Presidente do Conselho a necessidade de um aprimoramento na segurança do empreendimento, tendo em vista a ocorrência de eventos de furtos no Alphaville Mall e arredores. Foi deliberado pela Assembléia Geral a contratação de uma consultoria de segurança para apontar os eventuais erros e omissões no complexo Alphaville em relação a questão, bem como posteriores providencias quanto a empresa de segurança. O Associado Luiz Alberto de Sá, representante do Alphaville Mall, solicitou que a Associação Geral de uma atenção especial na questão de segurança, considerando que o Mall é a porta de entrada do empreendimento, liberando ainda eventual contrapartida para implementação de melhorias neste sentido. O representante do Residencial U1 requereu a iluminação seja melhorada em todo o empreendimento , que contribuirá com a segurança do Alphaville. Foi aprovada pela Assembléia Geral, a contribuição de R$1.000,00 (hum mil reais) pela Associação Geral para aparelhamento da Polícia Civil no Jardim Canadá. 5.4: ASSUNTOS GERAIS: A diretoria da Associação Geral apresentou a regularização de todas as certidões negativas correspondentes, com exceção do Residencial U1, que está em fase de final de apuração. A diretoria ainda explicou que, não obstante a determinação de realização de auditoria de seis em seis meses nos Associados e AG, esta não foi contratada ainda em face de pendências de certidões anteriores e levantamento patrimonial.
A diretoria da AG comunicou à Assembléia Geral que está organizando junto a Secretaria do Meio Ambiente de Nova Lima, AngloGold, Inpar, Samotrácia, Clube Serra da Moeda, Lisa, Minas Tênis clube, Fundação Dom Cabral e demais interessados na conservação da bacia da Lagoa dos Ingleses, para a criação de um comitê de Águas para normatização e preservação da Lagoa dos Ingleses. A diretoria da AG informou que será enviado aos membros do conselho deliberativo o endereço do portal para avaliação e considerações. Foi levantado pelo Residencial 1 da necessidade de verificação do local de eventual implantação de Academia ao ar livre na orla da Lagoa, para que não haja prejuízos ao mesmo. Requereu ainda que fosse verificado se houve a aprovação desta implantação em ata, por deliberação da Assembléia Geral. A diretoria da Associação Geral explicou que tomará as providências a respeito. Foi confirmado entre os Associados uma reunião para o dia 18 de Outubro de 2010 às 19.00 horas para a apresentação do consultor contratado para a solução do critério do rateio. A diretoria da AG informou sobre o contato efetuado pela Dominus sobre o empreendimento a ser realizado na área Multifamiliar.
6 - Encerramento: Nada mais havendo a ser tratado, encerrou-se a Assembléia e lavrou-se a presente ata, devidamente assinada pelos associados abaixo, que foram livremente designados pelos presentes à Assembléia para este fim.
RESUMO DAS DECISÕES DA ATA:
1- Aprovação da prestação de contas da Festa 10 anos Alphaville.
2- Aprovação de pesquisa de utilização do transporte executivo.
3- Contratação urgente de consultoria de segurança. Melhoria da iluminação. Aprovação de contribuição de R$1.000,00 para a Polícia
Civil do Jardim Canadá.
4- Comunicações: Regularização fiscal dos Residenciais – Auditoria – Comitê de águas. Portal de internet – Academia na orla – Empreendimento da Dominus.

MERCEARIA PARAOPEBA - ALI PERTINHO- ITABIRITO

2010-09-03T13:47:00.000-07:00

AGO - AG 01.09.2010 - ELEIÇÃO DIRETORIA 10/11

2010-09-02T15:04:00.000-07:00

ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO GERAL ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES

1 – Data, hora e local: No dia 01 de Setembro do ano de 2010, às 19:00 horas, em primeira chamada e, não havendo quorum exigido, às 19:30 horas, em segunda chamada, na Sede da Associação Geral Alphaville Lagoa dos Ingleses, situado na Av. Picadilly, 55-A, na cidade de Nova Lima, Minas Gerais. 2 – Presença: Presentes os Associados, conforme assinaturas na lista de presenças. 3 – Mesa: Diretor Presidente do Conselho Deliberativo: Elison Ribeiro Lacerda. Diretores da Associação Geral Alphaville: Diretor Presidente: Ivanhoé Rodrigues de Faria; Diretores: Fernando César Bernardes, Sizenando de Barros Ribeiro, Ronald Jardim de Andrade; Secretário: Thomaz Sousa Lima Mattos de Paiva. 4 - Abertura: Foi aberta a Assembléia pelo Presidente do Conselho Deliberativo, Sr. Elison Ribeiro Lacerda, requerendo a dispensa para a Assembléia Geral da leitura da última ata da Associação Geral Alphaville Lagoa dos Ingleses, o que foi deferido por unanimidade. Passou-se então à deliberação da ordem do dia. Ordem do dia: 5.1. ELEIÇÃO E POSSE DOS MEMBROS DA DIRETORIA – MANDATO DE 01 ANO: O Presidente do Conselho e o Diretor Presidente da Associação Geral agradeceram a oportunidade de terem ocupado os cargos em questão, agradecendo ainda o apoio de todos durante a gestão. Em ato contínuo, foi colocado em votação a eleição e posse dos membros da diretoria da Associação Geral, tendo a Assembléia Geral eleito os seguintes conselheiros para o mandato de 1 (um) ano, tomando posse neste ato: Diretor Presidente: Ivanhoé Rodrigues de Faria; Diretores: Ronald Jardim Andrade, Fernando César Bernardes e Luiz Alberto de Oliveira Sá. 5.2: ELEIÇÃO E POSSE DO PRESIDENTE E VICE-PRESIDENTE DO CONSELHO DELIBERATIVO: Foram eleitos os conselheiros Elison Ribeiro Lacerda e Nilo de Carvalho Serpa para os cargos de Presidente e Vice-Presidente do Conselho Deliberativo respectivamente, para o mandato de 2 (dois) anos, tomando posse neste ato. - Encerramento: Nada mais havendo a ser tratado, encerrou-se a Assembléia e lavrou-se a presente ata, devidamente assinada pelos associados abaixo, que foram livremente designados pelos presentes à Assembléia para este fim.

AGE - REAL - 26.08.2010

2010-09-02T14:39:00.000-07:00

ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES UNIFAMILIAR U2

1 – Data, hora e local: No dia 26 de Agosto do ano de 2010, às 19:00 horas, em primeira chamada e, não havendo quorum exigido, às 19:30 horas, em segunda chamada, na Portaria do Unifamiliar U2, situada na Casa de Apoio, na Avenida Princesa Diana ,885 na cidade de Nova Lima, Minas Gerais. 2 – Presença: Presentes os Associados, conforme assinaturas na lista de presenças. 3 – Mesa: Diretor: Nilo Carvalho Serpa e Affonso Mendonça Uchoa Neto. Secretário: Fernando Venâncio Mitkiewicz Silva. 4 - Abertura Foi aberta a Assembléia pelo diretor-presidente, lendo a última ata da Associação Alphaville Lagoa dos Ingleses Unifamiliar U2. 5. Ordem do dia: 5.1. Informações da diretoria sobre o primeiro semestre de 2010: O diretor colocou a disposição dos associados às informações sobre o primeiro semestre de 2010 e que estas estão dispostas no blog do Residencial Real, informado também que foi consolidada a obra da portaria e que os cartões serão todos refeitos e todos os antigos serão cancelados. Informado sobre a revitalização da praçinha. 5.2. Meios de comunicação do Residencial Real: Blog e Jornal de Parede: serão colocados na sala de apoio comunicações e informativos, tais como atas de cada assembléia, o orçamento do Residencial entre outras que estão disponibilizadas também no blog do Residencial Real. 5.3. Segurança interna do condomínio: Sinalização, limitadores de velocidade e iluminação da praça. Foi sugerida uma reunião com a prestadora de segurança GOL com intuito de melhorar o acesso de pessoas e fornecedores ao Residencial, requisitando a prestadora o treinamento dos porteiros de como agir para garantir maior segurança de controle de pessoas. Ficou decidido que um livro de ocorrências ficará a disposição dos condôminos para registrar as queixas referentes à segurança. A iluminação da praça vai ser executada conforme já votado em assembléia anterior como item de segurança, foi informado aos condôminos a respeito da sinalização e dos limitadores de velocidade. 5.4. Deliberação referente melhorias da praça: mobiliário e aparelhos de ginástica para adultos: ficou decidido que as melhorias serão discutidas posteriormente em outra assembléia, após a decisão da Associação Geral sobre aparelhagem nas áreas comuns. 5.5. Nova eleição da diretoria da Associação Geral: Expectativas dos proprietários do Residencial Real em relação à nova diretoria da AG para as áreas externas/ comuns: - os associados presentes a assembléia pediram para que a nova diretoria participe de forma mais efetiva em relação aos empreendimentos que estão sendo implantadas ao redor do Alphaville. 5.6 Assuntos diversos (Plantio de árvores, investimentos, etc.) não foram discutidos investimentos e o plantio de árvores. 6 - Encerramento: Nada mais havendo a ser tratado, encerrou-se a Assembléia e lavrou-se a presente ata, devidamente assinada pelos associados abaixo, que foram livremente designados pelos presentes à Assembléia para este fim.

2010-08-26T13:31:00.000-07:00

TABELA DE INVESTIMENTOS NO COND. REAL - AGOSTO 2010

MELHORIAS - EMPRESA - VALOR - SITUAÇÃO DA OBRA - OBS.

1. Sistema de Segurança/Biometria - Imag'in'Action - entregue - Ajustamento do sistema pós- aprovação contratual( compra de equipamentos, móveis,capacitaçã, manutenção constante).
2. Confecção de limitadores de velocidade - Ed. Pavimentações R$ 7.644 - entregue
3. Instalação de placas e pinturas dos limitadores - Safety - R$ 13.095 - em execução
4. Iluminação da praça - (est.) R$ 20.000 - em pré-operação - Resp. Eng. Bernardo Cunha ( prop.voluntário).
5. Confecção de piso ao redor da casa de apoio-em execução - fase orçamento
6. Confeção de grelha canaleta - casa de apoio - R$ 1.630 - em execução
7. Implantação de pontos de irrigação/pontos cegos - HS Jardinagem - em execução - fase orçamento
8. Plantio e Replantio de árvores no condomínio - em execução
9. Academia da Melhor Idade - aprovação
10. Reforma casa de apoio/OI em execução fase contratual.

MANUTENÇÃO - DISCRIMINAÇÃO EMPRESA VALOR SITUAÇÃO DA OBRA OBS.

1.Repintura do playground( madeirame e ferragens) mão-de-obra/material R$1055 - em execução
2. Limpeza dos lotes vagos/corte eucaliptos mão-de-obra/material = R$ 2750- em execução.
3. Adubação praças e alamedas - inverno HS Jardinagem R$ 3400 - entregue
4. Pintura da portaria ( guaritas, muros, gradil, parte interna) - AG/Real - R$ 4.000 - em execução
5. Conserto da piaçava dos brinquedos da praça Quiosque Canadá -R$ 1.070 - em execução
6. Restauração do paisagismo das portarias (lírios) HS Jardinagem - R$ 6.360 entregue.
7. Recuperação da rede elétrica portaria / casa de apoio AG - em execução
8. Poda de inverno da arborização interna - entregue
9.Dedetização geral do condomínio - entregue
10. Recuperação do piso da portaria interno e externo - AG- entregue

AGE - 26 DE AGOSTO 2010 - CONVOCAÇÃO

2010-08-26T12:58:00.000-07:00

A ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES RESIDENCIAL UNIFAMILIAR U2 representada por seus diretores abaixo assinados, no uso das prerrogativas conferidas pelo Estatuto Social, convoca os seus associados para comparecerem à ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA, a ser realizada no dia 26 de Agosto 2010 ( quinta- Feira) às 19:00 horas, em primeira convocação e às 19:30 horas, em segunda convocação, na CASA DE APOIO DO UNIF. U2, Princesa Diana n°. 885 – Alphaville Lagoa dos Ingleses, para deliberar sobre a seguinte ordem do dia:

1- Informações da Diretoria sobre o primeiro semestre de 2010;
2- Meios de comunicação do Residencial Real : Blog e Jornal de parede;
3- Segurança interna do condomínio: Sinalização, limitadores de velocidade e
Iluminação da praça;
4- Deliberação referente melhorias da praça: mobiliário e aparelhos de ginástica para adultos;
5- Nova eleição da diretoria da Associação Geral: Expectativas dos proprietários do Residencial Real em relação à nova diretoria para as áreas externas/comuns;
6- Assuntos diversos: (Plantio de árvores, investimentos, etc).

Contamos com sua presença.

Nova Lima, 16 de Agosto de 2010.

2010-08-24T07:34:00.000-07:00

AGE - AG - 10.08.2010

2010-08-11T14:32:00.000-07:00

ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO GERAL ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES

1 – Data, hora e local: No dia 10 de Agosto do ano de 2010, às 19h00min, em primeira chamada e, não havendo quorum exigido, às 19:30 horas, em segunda chamada, na Sede da Associação Geral Alphaville Lagoa dos Ingleses, situado na Av. Picadilly, 55-A, na cidade de Nova Lima, Minas Gerais. 2 – Presenças: Presentes os Associados, conforme assinaturas na lista de presenças. 3 – Mesa: Diretor Presidente do Conselho Deliberativo: Elison Ribeiro Lacerda. Diretores da Associação Geral Alphaville: Diretor Presidente: Ivanhoé Rodrigues de Faria; Diretores: Fernando César Bernardes, Sizenando de Barros Ribeiro, Ronald Jardim de Andrade; Secretário: Thomaz Sousa Lima M. de Paiva. 4 - Abertura: Foi aberta a Assembléia pelo Presidente do Conselho Deliberativo, Sr. Elison Ribeiro Lacerda, requerendo a dispensa para a Assembléia Geral da leitura da última ata da Associação Geral Alphaville Lagoa dos Ingleses, o que foi deferido por unanimidade. Passou-se então à deliberação da ordem do dia. 5 - Ordem do dia: 5.1. DELIBERAÇÃO PARA AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA MANUTENÇÃO: A Assembléia Geral aprovou por unanimidade a aquisição de uma mini-retro-escavadeira com acessórios, para a utilização na manutenção das áreas de gestão da AG e dos Associados. A Assembléia deliberou ainda que será normatizada pela diretoria a utilização do equipamento, devendo ser apresentadas as normas para a aprovação pelo Conselho Deliberativo. 5.2. DELIBERAÇÃO SOBRE A CONTINUIDADE DO TRANSPORTE EXECUTIVO NO HORÁRIO DA MADRUGADA: A Assembléia Geral deliberou o remanejamento do horário da madrugada para outros horários durante o dia, com a possibilidade de ser criado o trajeto pela Av. Raja Gabaglia, iniciando-se a partir do dia 01/09/2010. 5.3: ASSUNTOS GERAIS: O conselheiro Ronald Andrade salientou mais uma vez pela contratação de consultor para a avaliação dos aspectos de segurança no empreendimento. Foi apresentada pelo diretor presidente a proposta para a consultoria referente ao estudo de rateio dos associados, estando já em negociações para a referida contratação. A Assembléia Geral autorizou a realização de pesquisas de amostragem, com a contratação de empresa terceirizada pela Associação Geral para análise de demandas no empreendimento. A Assembléia Geral determinou pela continuidade do estudo sobre a pintura do Alphaville Mall. A Assembléia Geral autorizou a diretoria da AG à aquisição de melhoramentos de pequena monta para a valorização das áreas públicas. 6 - Encerramento: Nada mais havendo a ser tratado, encerrou-se a Assembléia e lavrou-se a presente ata, devidamente assinada pelos associados abaixo, que foram livremente designados pelos presentes à Assembléia para este fim.

Elison Ribeiro Lacerda
Presidente Conselho Deliberativo
Ivanhoé Rodrigues de Faria
Diretor Presidente
Fernando César Bernardes
Diretor U1
Débora Ferreira de Melo
Conselheira efetiva

Thomaz Sousa Lima M. de Paiva
Secretário

ATA - AGE- REAL -12 .07.2010

2010-08-04T14:26:00.000-07:00

ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA
ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES RESIDENCIAL UNIFAMILIAR U2

1- Data, hora e local:
No dia 12 de Julho de 2010, às 19h00min, em primeira chamada e, não havendo quorum exigido, às 19h30min horas, em segunda chamada, na Casa de Apoio do Unifamiliar U2, situado na Avenida Princesa Diana, nº 885- Alphaville Lagoa dos Ingleses, na cidade de Nova Lima, Minas Gerais.
2- Presenças:
Presentes os Associados que subscreveram a lista de presenças anexa integrante desta Ata.
3- Mesa:
Diretores: Nilo Carvalho Serpa, Mª. Cristina C. Costa Pinto e Affonso Mendonça Uchôa Neto
Secretário (a): Fernando Venâncio Mitkiewics Silva
4- Ordem do Dia:
4.1- Alteração do Regulamento Interno e Normas de Boa Convivência, por solicitação expedida pelo Ministério Público do Estado de Minas Gerais conforme documento que fica fazendo parte integrante deste ato societário.
4.2- Consolidação do Regulamento Interno e Normas de boa Convivência face às alterações.
4.3- Assuntos gerais.
5- Abertura:
5.1- O Diretor-Presidente, Sr. Nilo Serpa, abriu a Assembléia lendo o Ofício 320/2010 referente ao BO nº. 1045535 e fazendo explanação sobre o Artigo 57 do Regulamento Interno e Normas de Boa Convivência inserto na Seção 2, do Capítulo I, do Título IV, que trata da Segurança e dos Procedimentos de Identificação para Acesso ao Residencial U2 de Convidados e Autoridades.
5.2- Em seguida, foi colocada em votação a revogação das disposições atuais do Artigo 57, para atendimento do determinado pelo Ministério Público do Estado de Minas Gerais mediante Ofício de lavra da Dra. Andressa de Oliveira Lanchotti, DD. Promotora de Justiça de Nova Lima, Minas Gerais, bem como a Consolidação do Regulamento Interno e Normas de Boa Convivência em virtude da respectiva revogação, além da aprovação dos demais assuntos postos.
6- Deliberações aprovadas pela unanimidade dos presentes
6.1- A revogação das disposições do “caput” e dos §§ 1º e 2º do artigo 57 do Regulamento Interno e Normas de Boa Convivência do Residencial Unifamiliar U2.
6.1.1- A redação do artigo 57 supra mencionado passará a viger, conforme previsto no Ofício 320/2010, da seguinte forma:
Artigo 57- “Fica garantido o acesso das autoridades públicas no Residencial Unifamiliar U2, para o exercício das suas funções legais em conformidade com as disposições constitucionais previstas.”
6.2- Foi expedida para a empresa de Segurança “GOL SEGURANÇA E VIGILANCIA LTDA”, correspondência informando os procedimentos aos porteiros e vigilantes de todo o complexo Alphaville assinado pela diretoria da Associação Geral Alphaville Lagoa dos Ingleses (carta anexa).
6.3- Consolida-se o Regulamento Interno e Normas de Boa Convivência do Residencial Unifamiliar U2, em virtude da revogação das disposições antes contidas no Artigo 57, para todos os efeitos legais.
7- Encerramento:
Nada mais havendo a ser tratado, encerrou-se a Assembléia e lavrou-se a presente ata que segue devidamente assinada pelos Srs. Nilo Carvalho Serpa, Maria Cristina C. Costa Pinto e Affonso Mendonça Uchôa Neto como Diretores e Associados da ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES RESIDENCIAL Unifamiliar U2, bem como pelos demais componentes da Mesa e Associados presentes por subscrição da lista anexa.

Nilo Carvalho Serpa - Diretor Presidente
Maria Cristina C. Costa Pinto - Diretora
Affonso Mendonça Uchoa Neto - Diretor
Fernando Venâncio M Silva - Secretário

ATA - AGO - Real - 26.04.2010

2010-07-13T08:38:00.000-07:00

ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES UNIFAMILIAR U2

1 – Data, hora e local: No dia 26 de Abril do ano de 2010, às 19h00min, em primeira chamada e, não havendo quorum exigido, às 19h30min, em segunda chamada, na Casa de Apoio do Unifamiliar U2, situada na Av. Princesa Diana 885 na cidade de Nova Lima, Minas Gerais. 2 – Presenças: Presentes os Associados, conforme assinaturas na lista de presenças. 3 – Mesa: Diretor Presidente: Nilo Carvalho Serpa, Diretores: Affonso Mendonça Uchoa Neto e Maria Cristina Cardoso Costa Pinto Dante, Secretário: Davi Alves Lara dos Santos 4 - Abertura:Foi aberta a Assembléia pelo diretor presidente, lendo a última ata da Associação Alphaville Lagoa dos Ingleses Unifamiliar U2. 5. Ordem do dia: 5.1. Apresentação e deliberação do orçamento referente ao exercício de 2010-2011: O Diretor presidente discorreu sobre o orçamento 2010-2011, explicitando-o minuciosamente para os presentes, informando que o valor de R$ 873.026,08 (oitocentos e setenta e três mil vinte e seis reais e oito centavos) corresponde ao total de despesas, sendo aprovado por unanimidade; O Sr. Nilo apresentou proposta de aumento do rateio para R$ 412,00, em seguida o Sr. José Alves sugeriu que o rateio do condomínio fosse alterado para R$ 415,00, sendo aprovado por unanimidade o valor de R$ 415,00 (quatrocentos e quinze reais) que será cobrado a partir de maio; ato contínuo foi aprovado por unanimidade que não será cobrado taxa de manutenção retroativa aos meses de Abril e Maio de 2010. 5.2- Analise da solicitação da Telemar para a Casa de Apoio: O Sr. Nilo Carvalho, informou que a Telemar apresentou a seguinte proposta: seria cedida (cessão onerosa) parte da casa de apoio onde se encontra seu maquinário, pagando-se o valor de R$500,00 (quinhentos reais) mensalmente a título de aluguel, em contrapartida a Telemar seria responsável, alem do pagamento do aluguel descrito acima, pela construção de uma nova casa de apoio (cuja metragem seria de mais ou menos 117 m2), ao lado da portaria. O Sr. José Alves questionou acerca da necessidade de haver uma segunda casa de apoio, onde segundo o próprio, incorreria em aumento de custos para todos os condôminos, o mesmo sugeriu que o valor gasto para construção da casa seria incorporado na conta do residencial U2, em seguida apresentou outra proposta, onde a nova casa, seria utilizada para auferir renda, por exemplo, disponibilizando-a para aluguel, sendo que a referida nova casa de apoio não teria porta de entrada por dentro do residencial, e sim com porta separada do condomínio. O Sr. Affonso foi contra a proposta do Sr. José Alves, onde o mesmo argüiu que a casa seria utilizada somente para os condôminos e não necessariamente utilizando para auferir renda. Após debate decidiram por unanimidade pela contraproposta (sugestão) que deverá ser encaminhada a Telemar, quando seria cedido da Casa de Apoio mediante compensação de R$ 2.000,00 (dois mil reais) mensais, bem como a construção da nova casa de apoio sem qualquer ônus por parte do residencial U2. Nessa oportunidade a Assembléia da toda autonomia aos diretores Sr. Affonso Mendonça Uchoa Neto e Maria Cristina Pinto para negociar valores junto a Telemar. Quanto ao projeto arquitetônico da nova casa de apoio, decidiu-se que será realizada uma adequação no projeto buscando segurança interna dos condôminos, “gradeando” toda a casa, e realocando a porta de entrada para Rua Princesa Diana, não sendo autorizada a colocação de acesso dos condôminos ao residencial U2, utilizando a entrada pela nova Casa de Apoio. Tal projeto arquitetônico, caso seja acordado a construção junto a Telemar, será deliberado na próxima Assembléia que será realizada oportunamente. 5.3- Assuntos Gerais: O Sr. José Marcos informou que o Sr. Dane Vitalino já possui, cerca de nove autorizações para o corte de Eucaliptos, sem saber necessariamente qual foi autorizado, e que solicita providencia administrativa dessas nove autorizações para que possa cortar os Eucaliptos já aprovados. O Sr. José Marcos solicita providencia de limpeza de lotes do condomínio, tendo em vista que não há eficácia na dedetização sem a limpeza dos lotes. O Sr. Diretor presidente Nilo Carvalho Serpa informou que todas as providencias serão tomadas urgentemente. A Sra. Vanessa Sasso Solicitou reunião do grupo de segurança para estudo de colocação de “quebra-molas” no condomínio U2. A Sra. Vanessa sugeriu a disponibilização por parte do Residencial U2 de um serviço de limpeza de caixa de gordura para todas as residências. O Senhor Diretor Nilo informa que providenciará a análise da viabilidade desta sugestão, informando a respeito oportunamente. 6 - Encerramento: Nada mais havendo a ser tratado, encerrou-.se a Assembléia e lavrou-se a presente ata, devidamente assinada pelos associados abaixo, que foram livremente designados pelos presentes à Assembléia para este fim.

Nilo Carvalho Serpa
Diretor Presidente
Affonso Mendonça Uchoa Neto - Diretor
Maria Cristina C. Costa Pinto - Diretora
Davi Alves Lara dos Santos
Secretário

CONVOCAÇÃO - AGE - REAL - 12.07.2110

2010-07-12T16:51:00.000-07:00

A ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES RESIDENCIAL UNIFAMILIAR U2 representada por seus diretores abaixo assinados, no uso das suas prerrogativas conferidas pelo Estatuto Social, convoca os seus associados para comparecerem à ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA, a ser realizada no dia 12 de julho de 2010 ( sgunda-feira) às 19 horas, em primeira convocação e às 19:30 horas, em sua segunda convocação, na CASA DE APOIO DO UNIF.U2, Av. Princesa Diana 885 - alphaville lagoa dos i ngleses, para deliberar sobre a seguinte ordem do dia;
1. Alteração do Regulamento Interno e Normas de Boa Convivência conforme solicitado pelo Ministério Público e Consolidação do Regulamento Interno e Normas de Boa Convivência;
2. Assuntos gerais.

Contamos com sua presença.

Nova Lima, 30 de junho de 2010.

Nilo de Carvalho Serpa
Diretor-presidente

I ARRAIÁ DU REAL – 2010.

2010-07-12T16:45:00.000-07:00

Nosso ARRAIÁ DU REAL

A Diretoria do Residencial Real agradece o empenho e a participação ativa de todos os moradores, funcionários e parceiros comerciais que contribuíram para a realização da nossa primeira festa junina – I ARRAIÁ DU REAL - que aconteceu no sábado, dia 03 de julho de 2010.
A festa, iniciada às 15h30min e encerrada às 22h30min, aconteceu em um ambiente alegre e tranquilo, com a presença de mais de trezentas pessoas, entre moradores, convidados e, principalmente crianças.
O auge da festividade foi a apresentação da quadrilha mirim Bola de Fogo, formada por crianças do Jardim Canadá. As crianças da quadrilha junina, coordenada pelo casal Renato e Juliana, fizeram uma bonita apresentação, que encantou a todos os presentes. Logo após, começou o festival de fogos que durou cerca de quinze minutos.
A dupla sertaneja Don & Juan esteve presente à festa, simpaticamente atendendo a todos os moradores, dando autógrafos e tirando fotos com os presentes. Só não fizeram um pequeno show devido à inviabilidade técnica, naquele momento, mas se comprometeram a nos visitar novamente.
As barracas de jogos, comidas e bebidas típicas foram elogiadas por todos, pela qualidade e atendimento.
A infraestrutura da festa esteve a cargo de uma comissão voluntária de moradores e funcionários, que, em tempo recorde e custo mínimo, nos proporcionou um evento competente e harmônico.
O I ARRAIÁ DU REAL transcorreu em um clima de alegria, ambiente familiar, com boa música, bonita decoração, iluminação, segurança e equipe de apoio, formada por cerimonialistas, garçons e monitores.
Devido ao sucesso, já recebemos solicitações para a realização do II ARRAIÁ DU REAL – 2011.

Parabéns a todos,

A Diretoria.

Prestação de contas – Festa de Junina 2010

2010-07-12T13:35:00.000-07:00

1. RECEITA FINAL = R$ 2520,00

2. DESPESAS TOTAIS = R$ 4975,00

3.DIFERENÇA COBERTA PELO REAL = R$ 2.455,00

------------------------------------------------------------------------

A verba que cobriu a diferença entre receita e despesa está prevista e aprovada no orçamento de 2010, do Real.
A pasta - arquivo, com os comprovantes de despesas, se encontram na Casa de Apoio do Real, sob a responsabilidade do Coordenador Administrativo, Sr. Dane Vitalino.

2010-06-29T12:34:00.001-07:00

Arraiá Du Real

O Arraiá Du Real começa às 15 horas, com o jogo da Copa, transmitido na tenda da festa, além, de brincadeiras e comidinhas para a nova geração do Real, enquanto o dia está quente.
Depois do jogo, começa a música, a quadrilha de crianças “Bola de Fogo”, do Jardim Canadá, comes e bebes, brincadeiras, a dança de salão e as apresentações dos artistas presentes.
O convite do Arraiá Du Real custa só 10 reais, para todos os convidados, a partir de 5 anos. A venda será feita na portaria do Real.
A festa é para 250 convidados e não podemos fazer reservas!
O Arraiá é da Família Real!

Você é um convidado especial para fazer a festa acontecer! Venha e chame sua família e amigos.

Vai ser tudo de bom!

Comissão da Festa.

2010-04-20T14:17:00.000-07:00

CONVOCAÇÃO

A ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES RESIDENCIAL UNIFAMILIAR U2 representada por seus diretores abaixo assinados, no uso das prerrogativas conferidas pelo Estatuto Social, convoca os seus associados para comparecerem à ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA, a ser realizada no dia 26 de Abril 2010 (Segunda-feira), às 19:00 horas, em primeira convocação e às 19:30 horas, em segunda convocação, na CASA DE APOIO DO UNIF. U2, Princesa Diana n°. 885 – Alphaville Lagoa dos Ingleses, para deliberar sobre a seguinte ordem do dia:

1- Apresentação e deliberação do orçamento referente ao exercício de 2010-2011;

2- Análise da solicitação da Telemar para a Casa de Apoio;

3- Análise das propostas da Diretoria para a Telemar , relativas à Casa de Apoio;

4- Assuntos gerais.

Contamos com sua presença.

Nova Lima, 13 de Abril de 2010.

2010-04-20T10:52:00.000-07:00

Nova Lima, 20 de abril de 2010
Oficio N° 18/10
Assunto: Cadastramento de Animais Domésticos -U2
At.: Proprietários e Moradores U2

Prezado Senhores,

Em anexo, comunicado do Comitê Executivo de Apuração e Julgamento - CEAJ, atendendo ao Regimento Interno: Título II – Do Meio Ambiente, Capítulo III - Da Fauna, Seção 04 - dos Animais Domésticos, artigos 12,13 e Ficha de Cadastral de Animais Domésticos - Residencial Real.
Solicitamos a devolução da ficha cadastral devidamente preenchida, com os comprovantes de vacinas, que deverão ser entregues na portaria, aos cuidados do Coordenador Administrativo – Dane Vitalino.
Estou à disposição dos Senhores para esclarecimentos e/ou sugestões.

Atenciosamente,
Dane Vitalino
Coordenador Administrativo-Real
35473335 e 86237355
danereal@yahoo.com.br

ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA UNIFAMILIAR U2 - 11.03.10

2010-03-17T12:47:00.000-07:00

ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES UNIFAMILIAR U2

1 – Data, hora e local: No dia 11 de Março do ano de 2010, às 19:00 horas, em primeira chamada e, não havendo quorum exigido, às 19:30 horas, em segunda chamada, na Portaria do Unifamiliar U2, situada na Casa de Apoio, na Avenida Princesa Diana , 885 na cidade de Nova Lima, Minas Gerais. 2 – Presença: Presentes os Associados, conforme assinaturas na lista de presenças. 3 – Mesa: Diretor: Nilo Carvalho Serpa e Affonso Mendonça Uchoa Neto. Secretário: Fernando Venâncio Mitkiewicz Silva. 4 - Abertura dos Trabalhos: Foi aberta a Assembléia pelo diretor Nilo Serpa, lendo a última ata da Associação Alphaville Lagoa dos Ingleses Unifamiliar U2. 5. Ordem do dia: 5.1. Apresentação e aprovação do relatório final da auditoria de 2009: Foi passado para os associados presentes o parecer da Auditoria que concluiu favorável, faltando apenas à relação de bens do patrimônio do Residencial e da Associação Geral. 5.2. Apresentação e deliberação sobre a proposta do orçamento para o exercício de Abril de 2010 à Março de 2011: Não foi apresentado pela diretoria o orçamento, devido à incompatibilidade técnica de abertura do arquivo fornecido pela AG ao Residencial no computador, ficou decidido que a aprovação do orçamento será votada na próxima Assembléia. 5.3. Assuntos Gerais: O diretor Nilo comunicou a renúncia da diretora do Real, Sra. Maria Cristina Cardoso Pinto, do cargo de diretora-presidente, continuando com o cargo de diretora, e, foi eleito por aclamado para o cargo de diretor-presidente o Sr. Nilo Carvalho Serpa. Foi informado que o recadastramento biométrico dos proprietários será realizado no final de semana próximo, todos os crachás para acesso ao Residencial serão cancelados e serão confeccionados novos com o recadastramento. Foi informado que as normas de segurança e acesso para o Residencial serão discutidas numa próxima reunião a ser realizada pelo GT de Segurança e que os proprietários serão comunicados para participarem da mesma. O proprietário do lote U2B10, Ricardo Romualdo Dutra da Silva, informou que o proprietário do lote U2B08, cortou as árvores do lote dele sem sua autorização e que pediu para ser registrado na ata, do acontecimento, para resguardar sua responsabilidade e a do Residencial do fato ocorrido. Foi solicitado pelo proprietário Sérgio Aloísio, a possibilidade de padronização das calçadas do Residencial, no sentindo de deixá-las mais seguras, e o mesmo pediu para que fosse apresentando uma resposta a respeito do tema, a ser pesquisado na legislação vigente pela AG da possibilidade de padronização das calçadas. Foi informado ainda que a Comissão de Segurança orçará a compra de móveis para a portaria, máquinas para fabricar crachás e as placas de sinalização de trânsito e será apresentado futuramente. Foi levantado pelos associados que ficasse constado em ata a não concordância com o transporte circular interno e o possível não rateio das despesas. 6 - Encerramento: Nada mais havendo a ser tratado, encerrou-se a Assembléia e lavrou-se a presente ata, devidamente assinada pelos associados abaixo, que foram livremente designados pelos presentes à Assembléia para este fim.

Nilo Carvalho Serpa - Diretor Presidente
Affonso Mendonça Uchoa Neto - Diretor
Fernando Venâncio Mitkiewicz Silva - Secretário

Licença de vigilante noturno por motivo de saúde

2010-03-16T16:04:00.000-07:00

A Gerência de Segurança da GOL informa que o vigilante Expedito Frade (período noturno) encontra-se de licença médica, pelo período de 14 dias a partir desta data 17/03/2010.
Nesse período, o setor será coberto pelo vigilante Paulo Henrique Eufrásio.
Em tempo, a GOL informa que o mesmo já conhece o condomínio.

Dane Vitalino
Coordenação Administrativa
danereal@yahoo.com.br
3547 3335 e 8623 -7355

Substituição de funcionário da GOL

2010-03-16T16:03:00.000-07:00

A Gerência de Segurança da GOL informa que o vigilante Régio de Souza Lima (período diurno), em 15.03.10, foi substituído por motivo administrativo.
Assumiu o cargo o vigilante Edalmo dos Santos.
Em tempo, a GOL informa que o mesmo já conhece o condomínio.

Dane Vitalino
Coordenação Administrativa
danereal@yahoo.com.br
3547 3335 e 8623 - 7355

ASSEMBLÉIA GERAL - UNIFAMILIAR U2 - 11.02.10

2010-03-16T15:56:00.000-07:00

ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES RESIDENCIAL

1 – Data, hora e local: No dia 11 de Fevereiro do ano de 2010, às 19h00min, em primeira chamada e, não havendo quorum exigido, às 19h30min, em segunda chamada, na casa de apoio do Unifamiliar U2, na Avenida Princesa Diana, nº 885, Alphaville Lagoa dos Ingleses, na cidade de Nova Lima, Minas Gerais. 2 – Presenças: Presentes os Associados, conforme assinaturas constantes da lista de presenças. 3 – Mesa: Diretores: Nilo Carvalho Serpa, e Maria Cristina Cardoso Costa Pinto; Secretário: Davi Alves Lara dos Santos. Iniciou-se a Assembléia com a leitura da ata da última Assembléia. 4 – Ordem do Dia: 4-1 - Eleição e posse de um novo membro da diretoria em face da renúncia da Sra. Rachel Cristina Barcelos Pereira: A Assembléia Geral elegeu como membro da diretoria para o mandato que se inicia hoje e encerrará no dia 01/03/2011, tomando posse neste ato o associado Affonso Mendonça Uchoa Neto e para o lugar da Sra. Letícia Uchoa presidente do Conselho Deliberativo foi eleito o associado Bernardo da Cunha Pereira para o mandato que se inicia hoje e se encerra no dia 10/09/2012. 4-2 – Cadastramento dos proprietários, moradores e demais freqüentadores do residencial: O Associado Antônio Almeida informou que ainda não foram cadastrados 23 (vinte e três) moradores; que providenciou serviços para melhoria de biometria para o cadastramento dos associados; sugeriu a confecção de novos cartões elaborados pelo próprio condomínio; Sr. Ronald sugeriu o reposicionamento dos sinaleiros visando a melhoria da visibilidade pelos proprietários. O Sr. Antônio Augusto Seabra Gomes sugeriu sinalização interna para coibir excesso de velocidade; A Sra. Judite Velasquez solicitou que os motoqueiros retirassem o capacete para que pudessem ser identificados. O Sr. Ronald declarou que assuntos relacionados a segurança não poderão ser protelados, necessitando de empenho de todos para que haja melhoria. Todos os presentes concluíram que a questão da segurança é prioridade, inclusive na hora de votarem o orçamento 2010-2011, ficando desde já aprovados por unanimidade: a) colocação de placas de sinalização utilizando, se necessário, a verba de investimentos, b) Avaliar a possibilidade de implementação de seguro de responsabilidade civil para diretoria e todos os proprietários. Ficou decidido que qualquer irregularidade deverá ser comunicada, ao vigilante para lavratura do boletim de ocorrência por escrito, que deverá ser enviada imediatamente ao CEAJ, para que possam ser tomadas as providência cabíveis no prazo previsto em regimento interno. 4-2-1 A Sra. Letícia Uchoa sugeriu a criação do Comitê CEAJ (Comitê Executivo de Apuração e Julgamento) prevista no regimento interno conforme Secção II, do cap. II, do Título V, art.85 e seguintes, sendo esta imediatamente aprovada pela Assembléia e pelos Diretores, nomeando neste ato os associados: Afonso Uchoa Neto (Secretário), Bernardo da Cunha Pereira (Receptor) e Antônio Augusto Seabra Gomes (Presidente), como integrantes titulares da CEAJ, cujo mandato será por 02 anos, contados da presente data. 4-3- Investimentos no Residencial para serem incluídos no orçamento 2010-2011– Em Assembléia aprovaram as seguintes prioridades que dependerão de prévio orçamento a ser aprovado oportunamente pela Assembléia. 1. Segurança: Implementação das normas de segurança do condomínio, sinalização interna e educação para o trânsito 2. Iluminação da praça do playground e seu mobiliário. 3. Propostas para Comunicação: * Melhoria do sistema de comunicação: totem, quadro de avisos na casa de apoio e circulares. 4. Capacitação: capacitação do quadro funcional em segurança e atendimento. 5. Calendário de eventos devendo ser orçado em até R$13.000,00 (Treze mil reais). 5. Assuntos Gerais: O Sr. José Marcos proprietário do lote U2B03 na Alameda Real n° 60, solicita providência junto aos proprietários dos lotes vizinhos acerca do corte de Eucaliptos que ameaçam a integridade do patrimônio. O GT de orçamento será composto pelos diretores e pelo Sr. José Alves presidente do Conselho Fiscal. 6 - Encerramento: Nada mais havendo a ser tratado, lavrou-se a presente ata, devidamente assinada pelos associados abaixo, que foram livremente designados pelos presentes à Assembléia para este fim.

Licença de vigilante noturno por motivo de saúde

2010-02-18T13:03:00.000-08:00

A Gerência de Segurança da GOL informa que o vigilante Adriano da Conceição (período noturno), fez um pequena cirurgia e, por isso, encontra-se de licença médica, pelo período de 10 dias à partir desta data, dia 18/02/2010.

Nesse período, o setor será coberto pelo vigilante Paulo Roberto de Souza.

Em tempo, a GOL informa que o mesmo já conhece o condomínio.

Dane Vitalino
Coordenação Administrativa
danereal@yahoo.com.br
3547 3335

CONVOCAÇÃO - 1ª REUNIÃO 2010 REAL

2010-02-11T03:22:00.000-08:00

A ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE LAGOA DOS INGLESES RESIDENCIAL UNIFAMILIAR U2 representada por seus diretores abaixo assinados, no uso das prerrogativas conferidas pelo Estatuto Social, convoca os seus associados para comparecerem à ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA, a ser realizada no dia 11 de Fevereiro 2010 ( Quinta- Feira) às 19:00 horas, em primeira convocação e às 19:30 horas, em segunda convocação, na CASA DE APOIO DO UNIF. U2, Princesa Diana n°. 885 – Alphaville Lagoa dos Ingleses, para deliberar sobre a seguinte ordem do dia:

1- Eleição e posse de um novo membro da diretoria em face da
1. renúncia do anterior eleito;
2. Cadastramento dos proprietários, moradores e demais freqüentadores do Residencial;
3. Investimentos no Residencial;
4. Criação da comissão para estudos e elaboração do orçamento 2010-2011;
5. Assuntos gerais.

Contamos com sua presença.

Nova Lima, 01 de Fevereiro de 2010.

Conheça os 10 principais erros que comprometem a segurança dos condomínios

2010-02-03T11:02:00.000-08:00

A segurança preventiva dos condomínios está diretamente ligada à mudança de hábitos de síndicos, moradores e funcionários. Segundo o levantamento da Lello, administradora condominial existe 10 erros primários de comportamento que devem ser evitados para não expor os edifícios a riscos desnecessários.
Descumprir as próprias normas estabelecidas pelo condomínio é a primeira atitude a ser banida, com multas se necessário, pois desestrutura qualquer sistema de segurança. Outro erro muito comum é em relação ao controle de acesso para a garagem. “O profissional de portaria não pode querer identificar o veículo, mas especialmente quem está dentro do veículo. E, na dúvida, não abrir o portão”, conta José Maria Bamonde, gerente de relações humanas da Lello Condomínios.
Segundo Bamonde, por vezes os condôminos não se preocupam em observar o movimento das áreas internas do condomínio através do circuito de TV. Tal atitude, explica, pode comprometer todo o investimento em equipamentos de segurança. Além disso, é comum que as pessoas, ao chegar próximo do edifício, esqueçam de verificar se há estranhos nas imediações ou mesmo se os funcionários de vigilância e portaria estão devidamente posicionados.
Outro equívoco básico é o morador entrar no condomínio juntamente com visitantes. “As visitas devem passar sempre por um sistema de identificação, por mais incômodo que esse procedimento possa parecer”, afirma o gerente da Lello. Da mesma forma, explica nunca o condômino deve pedir ao porteiro que permita a entrada de alguém que ainda não tenha de fato chegado. A visita deve ser anunciada ao morador na hora.
Bamonde aponta outro erro crasso, e que deve ser evitado ao máximo: porteiros deixam seu posto, ainda quer por poucos minutos, sem nenhuma cobertura. “A presença de equipamentos como rádio e TV nas portarias também é incorreta, pois pode tirar a atenção do profissional. Apenas um monitor com imagens do circuito de câmeras deve ser mantido”.
Por fim, ressalta o gerente da Lello, é preciso romper com duas outras práticas corriqueiras e absolutamente arriscadas: deixar as chaves do apartamento ou do carro na portaria e repreender funcionários que causem algum transtorno justamente por cumprir as normas de segurança do condomínio.

ATITUDES QUE COMPROMETEM A SEGURANÇA DOS CONDOMÍNIOS:

1. Desrespeitar as normas de segurança pré-estabelecidas.
2. Porteiro abrir o portão da garagem ao identificar apenas o carro, sem verificar quem está no interior do veículo.
3. Morador não observar o movimento nas áreas comuns do condomínio pelo circuito de TV antes de sair da unidade.
4. Ao chegar ao condomínio, não verificar se há estranhos nas imediações
5. Entrar no prédio juntamente com visitantes.
6. Autorizar o porteiro que libere antecipadamente a entrada de uma visita que ainda não chegou.
7. Funcionário deixar a portaria vazia, sem cobertura de outro profissional.
8. Equipamentos de rádio e televisão na portaria.
9. Morador deixar as chaves do apartamento ou do carro na portaria.
10. Condômino repreender funcionário que cumpre uma norma de segurança.

FELIZ E SUSTENTÁVEL 2010!

2009-12-23T14:46:00.001-08:00

Relatório de Atividades da Diretoria do Real - 2009

2009-12-23T14:33:00.000-08:00

2009

1. Criação e implementação de Grupos de Trabalho (GT) visando uma gestão participativa e descentralizada.
2. Implementação do Regimento Interno.
3. Sistema de segurança
* Implantação de novo sistema de segurança através de biometria óptica e cartão magnético, novo software de cadastramento de proprietários e fornecedores
* Melhoria contínua da funcionalidade da portaria.
4. Portaria
* Recuperação do paisagismo, recuperação de toda a parte elétrica, pintura de alvenaria, madeirame e luminárias.
5. Casa de Apoio
* Compra de equipamentos de multimídia, internet e comunicação.
* Melhoria dos banheiros sociais, cozinha, parte elétrica e ventilação.
* Investimento no quadro funcional: qualidade da alimentação, higiene, equipamentos de segurança e plano médico -odontológico para todos os funcionários.
6. Revitalização do meio ambiente.
* Compra de máquinas e equipamentos de jardinagem, insumos agrícolas, material de limpeza biodegradável.
* Plantio de mudas arbóreas, arbustivas e florais. Recuperação do gramado, canteiros, maciços e pérgula.
* Instalação da política de defensivos não-tóxicos ou pouco tóxicos para o homem e a fauna.
* Pintura dos meio-fios, recuperação bocas de lobo, sistema de drenagem ns praças e canteiros.
7. Revitalização das praças e instalação do novo playground.
8. Manutenção e otimização dos sistemas de irrigação, iluminação, coleta de lixo, limpeza das ruas e controle sistêmico de pragas.
9. Criação de um canal um novo canal de comunicação - o blog - www.residencialreal.blogspot.com

2010

1. Implantação de investimentos e melhorias eleitas pelos proprietários.
2.Iluminação da praça.
3. Segurança: Implementação das normas de segurança do condomínio, sinalização interna e educação para o trânsito.
4. Comunicação:
* Melhoria do sistema de comunicação: totem, jornalzinho, quadro de avisos na casa de apoio, newsletter.
5. Capacitação: capacitação do quadro funcional em segurança e atendimento.
6. Otimização da casa de apoio:
* Almoxarifado, zeladoria e local para a guarda de equipamentos.
* Pintura, revisão da parte elétrica, rede lógica, multimídia, sistema de esgoto e água pluvial.
7. Calendário de eventos.
8. Cortina arbórea : Revitalização e manutenção cortina arbórea.

2009-11-24T16:35:00.000-08:00

É com muita alegria que a Diretoria convida a todos para o nosso tradicional

Almoço de Natal do Real em 2009

13 de dezembro - Domingo
12 às 18h.

Convite individual adulto - R$ 50,00
Convite individual 13 a 16 anos - R$ 30,00

R.S.V.P. até 06 dezembro para Diretoria Real através do email
res.real@hotmail.com ou
ligue para (31) 3547 33335.
Falar com Dane - 09 às 17horas

NOVO PORTEIRO NOTURNO

2009-08-07T08:36:00.000-07:00

Prezados Vizinhos,

A GOL Segurança informa que, nesta data, foi realizada a substituição do porteiro noturno José Inácio Campos pelo funcionário Alessandro José dos Anjos.

A Diretoria

GT Segurança - Obras na Portaria

2009-07-23T09:55:00.000-07:00

Caros Condôminos,

A tranqüilidade das nossas famílias foi um dos principais objetivos quando escolhemos Alphaville. Infelizmente nos tempos atribulados em que vivemos, alcançar, de fato, um bom nível de segurança, é decorrente de ações efetivas que busquem mitigar os pontos mais fracos. De outra forma, teremos apenas uma falsa sensação de que ela existe.
Foi nesse sentido que realizamos discussões com especialistas da área, fizemos várias reuniões, em nossa casa de apoio, e estamos agindo para que a portaria do nosso residencial siga procedimentos disciplinares no controle de entrada e saída, disponibilizando também a tecnologia dos condomínios mais seguros do país.
Essas ações são apenas a base para que se tenha a merecida tranqüilidade. Outras mudanças estão a caminho.
A Diretoria do Real e o GT de Segurança são formados por moradores que voluntariamente estão empenhados em valorizar nossos imóveis e dar maior qualidade de vida a todos do condomínio. Consideramos muito importante a sua contribuição, pois quanto maior for a participação de todos na busca desse objetivo, maior será a chance de sucesso.
A partir do dia 27 de julho estaremos efetuando obras em nossa portaria com previsão de duração de 90 dias.
Estas obras visam à reestruturação do sistema de segurança com a implantação de novos dispositivos, melhores e mais seguros.

O GT de Segurança é constituído pelos moradores Antonio Almeida, Sérgio Evangelista, Affonso Uchoa, Flávio Ribeiro e Cristiane Reis.

Estaremos à disposição para maiores esclarecimentos através do email residencialreal@gmail.com

Contamos com a colaboração, participação e compreensão de todos por eventuais transtornos que possam ocorrer durante o período de obras.

Diretoria do Residencial Real.
Grupo de Trabalho de Segurança.

VÍDEO DO PLAYGROUND DA PRAÇA

2009-07-13T08:54:00.000-07:00

LANÇAMENTO DO BLOG DO RESIDENCIAL REAL

2009-07-01T08:31:00.000-07:00

Caros Vizinhos,

A partir deste momento temos um novo meio de comunicação no Real.
Partimos da crença de que toda pessoa é solidária e voluntária em potencial, e que o trabalho voluntário sempre traz retorno para a comunidade e para as pessoas que o realizam.
Através deste blog podemos receber e trocar informações sobre assuntos que são importantes para a nossa comunidade, refletir sobre as melhores ações e, chegarmos a um consenso em busca das melhores soluções.
A Diretoria do Residencial Real ao criar este espaço de comunicação espera ter maior rapidez e agilidade na implementação de ações consensadas, para efetivamente melhorar nossa qualidade de vida.
Toda e qualquer comunicação, manifestação, proposta, sugestão, poderá ser feita através deste blog.
Envie sua mensagem para o e-mail:

residencialreal@gmail.com

Abraços a todos.
Cristina, Rachel e Nilo

INFORMAÇÕES DOS GRUPOS DE TRABALHOS

2009-06-30T13:42:00.000-07:00

Os Grupos de Trabalhos são constituídos por abnegados condôminos que dedicam, voluntariamente, parte do seu tempo para discutir e realizar ações que buscam melhorar, cada vez mais, a qualidade de vida dos moradores do Residencial Real.
Logo após a posse, a nova Diretoria instituiu os Grupos de Trabalhos atuibuindo-lhes funções relacionadas à Segurança, Infra-estrutura, Manutenção, Meio Ambiente e Paisagismo, Relações Institucionais, Finanças, Investimentos, Ações Administrativas, Jurídicas, Comunicação e Eventos.
Cada Grupo de Trabalho encontra-se ligado a um dos três Diretores do Residencial Real, tendo liberdade de ação dentro dos limites impostos pelos Estatutos do Residencial, pelo Orçamento aprovado em Assembleia e as diretrizes estabelecidas pela Diretoria em comum acordo com os próprios GTs.

1 - GRUPO DE TRABALHO DE SEGURANÇA

O GT de Segurança é constituiuído pelos moradores, Cristiane Reis, Antonio Almeida, Sérgio Evangelista, Affonso Uchoa, Flávio Pereira e Maria Cristina, como representante da Diretoria.

Logo após a instituição do GT de Segurança algumas ações foram implementadas de imediato, como remoções e remanejos de porteiros e vigilantes, diante de reclamações de moradores e comportamentos inadequados, dos mesmos, detectados pela Diretoria.

Encontra-se em fase final de renovação e ampliação o contrato com a empresa ImaginAction visando alterar e melhorar os mecanismos de acesso à portaria do Real, conferindo-lhe maior confiabilidade e segurança. Em poucos dias serão iniciadas as obras de adequação da portaria para a implantação da leitura digital de documentos, acesso através da biometria/cartão, colocação de mais câmeras de segurança e substituição dos computadores que controlam todos os procedimentos de acesso de moradores, visitantes e prestadores de serviços.

Após a implantação de todos os mecanismos e processos de acesso ao residencial, haverá um treinamento rigoroso e contínuo de porteiros e vigilantes para se adequarem aos novos procedimentos de controle de entrada e recepção de pessoas.

2 - GRUPO DE TRABALHO DE INFRA-ESTRUTURA, MANUTENÇÃO, MEIO AMBIENTE E PAISAGISMO

Este GT está sob a responsabilidade de Judite Velasquez com o apoio de Cristiane Reis, Cristina e Nilo Serpa, como representante da diretoria.

O grupo tem implementado ações de reavaliação e correção do sistema de irrigação, revitalização geral da praça, realocação e replantio de árvores, plantio de novas árvores (cerca de 70) e destinação de dezenas de mudas pinheiros que foram doados e se encontram à disposição dos moradores, para plantio.

A coleta de lixo verde, que era feita através de caçamba colocada na entrada do residencial, passou a ser feita pela empresa responsável pela coleta doméstica de lixo - Consita, graças à intervenção da Cristiane Reis, junto à Prefeitura de Nova Lima, resultando em economia para o residencial, com a dispensa dos serviços de caçamba.

Para atender à demanda do Residencial Real e cortar custos, o contrato com a empresa de jardinagem foi suspenso e novos jardineiros estão sendo, gradualmente, contratados e capacitados para atender à demanda deste setor e, assim que um laudo solicitado a um Agrônomo responsável seja elaborado, especificando o melhor meio e a melhor época, a capina dos lotes vagos será iniciada.

O controle de pragas preventivo e curativo de plantas, gramados e lotes vagos teve na assinatura de contrato com a Savassi Dedetização, uma melhor explicitação de deveres e direitos de cada parte e um cronograma idealizado para dar mais efetividade à prestação do serviço.

Este serviço é disponibilizado para as residências, desde que haja autorização do proprietário e marcação de dia/hora com a Dedetizadora Savassi, através do nosso Coordenador Administrativo - Dane Vitalino, no telefone 3547 3712 ou no email danereal@yahoo.com.br

De forma preventiva, todas as bocas-de-lobo estão sendo limpas e trocadas quando necessário, para evitar problemas nas próximas chuvas.

Os meio-fios estão sendo capinados, consertados e pintados na cor concreto. Os canteiros revitalizados e existe um maior cuidado com a manutenção de nossa portaria e da casa de apoio.

Cremos que estas são as primeiras notícias dos grupos de trabalho.

Escrevam para nossa Diretoria através do email residencialreal@gmail.com dando sugestões e aderindo aos grupos, pois, temos muito trabalho coletivo pela frente!